PPT数字设计

几乎每份PPT都会用到各种数字,相比密密麻麻的文字,实实在在的数字往往更加具有说服力。不过数字要放到PPT里并不好处理,数字少的时候页面会显得单调,数字太多又会给人眼花缭乱的感觉。

今天就给大家好好分享一下有关数字的处理秘诀,一起来看看吧。

1、应用场景,数字在PPT中有这些应用

在分享具体的数字排版美化技巧前,先简单梳理一下数字到底在PPT中有什么用。

(1)作为装饰

在PPT的目录、过渡页中,经常能看到数字的身影。

数字既可以列明内容的排列顺序,又能作为装饰元素,起到填补版面空白、均衡版面的作用。

当然,也可以直接把数字作为一种装饰符号,搭配英文字母在PPT的背景以及空白处使用。

(2)说明内容

更多情况下,数字的作用是解释说明内容。比如在小米的发布会上,用设备接入量和覆盖地区来说明小米在智能互联上的成绩。

又比如,通过输入速度、错误率等数据来说明输入法是否好用。

相比于文字,数字往往更加清晰直观,也更具说服力。在大段文字和数字同时存在的页面中,我们第一眼捕捉到的往往是数字部分。

 

2、数字较少时,该用这些处理技巧

(1)放大数字

前面几个案例都用到了放大数字的技巧,这是一个简单粗暴却直接有效的方法,而且在各种科技产品的发布会PPT中都有使用。

在数字较少时,突出放大数字可以给观众留下更加深刻的印象,从而更好的解释说明内容。

超大号的数字让你想不注意都难。

(2)搭配背景

单纯使用大号数字,可能依然会让版面显得有些单调,我们可以用一些无意义的装饰图片作为页面背景。

这种图片并不好找,更好的建议是从内容出发。比如下面这页PPT,内容是已认证短信号码的平台,背景就用这些平台的图标制作,呼应平台数量很多。

又比如这页PPT,用一张风暴的图片来凸显油烟灶的吸力之强,与数字呼应。

(3)添加装饰效果

处理美化数字较少的PPT页面时,添加装饰效果也是一个不错的解决方案。可以从页面本身入手,添加一些和内容相关的矢量图片。

也可以从数字本身入手,给数字添加装饰效果,给大家分享几种常用的数字效果。

一是填充字,用与内容相关的图片填充数字,呼应内容的同时增强文字质感。

二是描边字,将数字复制为三份,通过调整每份的填充和轮廓,制作出层叠的效果。

三是阴影字,在数字的局部添加带渐变填充的形状,制作出阴影的效果。

四是穿插字,复制矢量图片并用合并形状裁出图片的一部分,将其与原图和数字叠加在一起,制作出穿插的效果。

除此之外还可以给数字添加层叠、拆分等效果。

(4)添加动画效果

为了让数字更加酷炫,还可以尝试给它加上动画。比较简单的是切换动画,利用PPT自带的平滑功能就能实现下面这个效果。

制作方法:第一步,在初始页面添加六个文本框(根据具体数值调整),纵向输入0-9的数字。

第二步,处理第一个文本框,复制文本框将其粘贴为图片,并调整粘贴后的图片大小,使其与原文本框重合。

第三步,点击剪裁按钮,调整剪裁选区,只保留第一个数字。随后复制一页,同样点击剪裁,按住Shift调整剪裁选区,只保留最后一个数字。

用相同的方法处理其他几列数字,再为第二页添加平滑效果即可完成。

(5)可视化呈现

怎么在数字较少时保证页面的美观性?最后一招是将数字和内容进行可视化处理。可以将数字及内容转化为实际的图片。

比如下面这个案例,使用CPU的图片可以让我们更直观地了解到1个超级大核加1个大核加4个小核是什么概念。

可以用图片来呼应数字及内容。比如下面这个案例,边框窄百分之40是什么概念?加上图片更加具体。

如果找不到对应的内容图片,还可以尝试使用图标元素,呈现效果同样惊艳。

 

3、数字较多时,收好这两个处理秘籍

如果一页PPT要放超多数字,又该怎么处理呢?

(1)使用图表

图表也是展示各种数据的一大利器,提升几倍增长多少以及和竞品的数据对比,这样的数字可以用图表清晰呈现。

图表在数字超多的情况下会更加好用,简单将数据分类再转化为图表的形式,放在PPT里效果就很不错。

数字再多也不用担心,转成图表一目了然。

(2)规整版面

如果有些数字间不存在逻辑关系,又或者是由于各种原因不能用图表呈现,该怎么办呢?

遇到这种情况不要慌,保证版面的规整特别重要。简单地说,就是保证每个数字的字号配色完全相同,位置也处于对齐、等距的状态。

其他的内容部分也进行同样的操作,这样立马就能让你的页面看上去非常整齐。

如果觉得逐个对齐元素还有难度,也可以尝试用矩形圆形这样的形状来框住数字部分。

这些形状同样起到规整页面的作用,这样处理之后完全不用担心数字太多太难处理。

 

4、实战案例,数字在PPT中该这样排版

案例一

只有一句话的页面,数字少内容少特别单调,该怎么处理呢?

仔细阅读,我们可以从文字内容中找到关键词入手修改。比如青少年这个关键词,找到匹配的图片,给它加上蒙版效果。

而文字部分则是直接放大数字,整体对齐即可。

找不到好的图片怎么办呢?其实也可以采用黑色的渐变背景,数字放大,内容中心对齐。

这里从近视这个关键词入手,手动绘制了一个简易的视力表,给它加上模糊和白色蒙版。

接着放上刚刚做好的文字。

最后,使用前面给大家介绍的描边字效果,做出一个这样的页面。

案例二

和案例一完全相反,这一页上好多数字看都不想看,该怎么处理呢?

仔细阅读一下数字内容,蓝字部分很好处理,是四个并列的数据。按规整版面的原则,让各种元素等距对齐,形成一版初稿。

黑色部分的数据相比之下更加复杂,但核心就是三个数据,包括重量、电量以及续航。把这些数据标注出来,就会清晰不少。

当然也可以进一步按规整版面的原则处理,最终制作了一个这样的页面。

以上就是今天分享的内容,希望对大家有帮助。