PPT设计误区

PPT制作涉及到的知识点很多,包括:逻辑、设计、信息可视化、审美、软件操作等,不是单一技能那么简单。

然而很多人对PPT有许多错误认识,今天就来聊聊PPT制作的思维误区。

误区01:学PPT=学PPT软件操作
软件操作能力只是PPT三大核心能力之一

PPT学习的三大核心能力:逻辑梳理能力、视觉化表达能力和软件操作能力。

(1)逻辑梳理能力

假设你是一位厨师,下锅炒菜前的工作当然是切菜和备料,不能直接把一整颗青椒放进锅里。

制作PPT同样如此,内容逻辑梳理就如同建楼要打地基,如果逻辑导致表达意思错误,PPT再美观也失去了意义。

(2)视觉化表达能力

这一能力的强弱体现了设计能力,其中涉及到:排版、字体选取、配色等一系列技巧,PPT制作者水平的强弱会在这里体现得很充分。

(3)软件操作能力

备受关注的软件操作能力,只需要在制作过程中多加练习,反而最容易快速提升,俗话说:熟能生巧。

 

误区02:PPT做得慢,主要是软件不熟
PPT制作速度要“快”包含两个能力:想得快、做得快

操作能力因人而异,“想得快”是很多人根本没意识到的一点。正确的认知是PPT的制作包含“内容和设计”两个维度,内容的问题必须在内容梳理就解决掉,设计并不能解决逻辑问题。

PPT制作技术不难,难在思维。制作速度慢往往不是不熟悉软件,而是不知道文案需要通过哪种形式呈现。多积累图示版式,掌握PPT中常用的逻辑关系呈现手法,能有效解决缺乏设计思维的难题。

 

误区03:要做PPT,先打开PowerPoint再说
制作一份PPT第一个打开的软件应该是Word

内容战场是Word,设计战场才是PPT。

本来就不擅长梳理内容和设计,还要将内容和设计同时进行,当然欲速则不达。磨刀不误砍柴工,不能图快,否则容易直接在PPT上写稿造成飞机稿。

PPT的全称是PowerPoint,翻译是“强有力的观点”,放在PPT上的内容一定是重中之重。设计前梳理内容、理解文案逻辑,思考哪些文案需要放到PPT上呈现、哪些文案进行口头阐述,对最终演示效果有非常大的意义。

 

误区04:PPT做得丑,主要是没有手绘基础
掌握“版心”和“对齐”,幻灯片都能在80分以上

设计能力的强弱和手绘基础并没有直接关系。为什么很多人做出来的PPT呈现效果十分混乱?更大的原因是没有掌握版心与对齐。

版心是指我们在PPT画布中,利用参考线规划出来摆放标题与内容的空间。规划好版心后,再运用对齐功能将内容对齐。即使只是加一个色块,也能让页面显得很舒服。

 

误区05:对比手法=换颜色和改大小
最常见的“对比手法”就有7种,混用2种就能惊艳观众

不同的对比手法会造成不同的对比效果,反过来说,我们应该根据不同的对比目的,来选择对应的对比手法。

除了调整字号和换配色,PPT中最好用、也最常用来制造冲突的手法主要有七种,课程中的对比还讲解了字体、粗细、颜色、前后、方向、动静等手法——通常而言,制作者都会将七大对比的手法混合使用。

 

误区06:只要内容放到PPT里,别人就能看得懂
亲密原则对信息整体理解,起到秒懂的作用

设计四原则中的“亲密”能让观众秒懂信息层级,亲密原则对于信息整体理解起到很大的作用。

人都是群居动物,讲究物以类聚、亲疏有别。这种亲密的聚集,象征着一种结盟和独立。聚在一起,就象征着一种紧密的关系。相近的元素会很容易被当成一个整体来处理,这有助于组织信息、减少混乱。只是简单改动亲密关系,就会严重影响页面理解。

可见,如果平时你看不懂PPT,不是你的理解能力有问题,很大可能是PPT制作者不懂亲密原则误导了你。

 

误区07:找不到好图片,主要是网站不对
掌握好搜图思维,比拥有10个图库还重要

网络图库资源无数,可是依然找不到好图——因为缺乏搜图思维。

从关键词、情绪、结果三个维度出发,“真正的勇士,敢于直面惨淡的人生,敢于正视淋漓的鲜血。”就可以搭配10来张不同的图片。

通过这三个思路不断细化追问,我们总有办法找到合适的配图。选择哪个配图,就看想要突出哪个含义来决定了。

 

误区08:PPT页面单调,主要是没配图
不一定要用图片,简单加个“色块”都能提升视觉效果

白色页面十分空洞,只需要在上下各添加一个色块,页面视觉效果瞬间就饱满了。白底的页面设计,改成深色底就立刻显得很有设计感。

这就是因为提高了“图版率”——除了文字外,视觉元素占据页面的比例。技术不难,关键在制作思维。

 

误区09:PPT文字很多,除了把字缩小也没其他办法
除了“减法”,还有“加法”,除了“静态”,还有“动态”

大家都喜欢发布会上内容很少的PPT,但工作中的PPT文字很多又不能删除,应该怎么处理呢?

随着文字的增多,幻灯片可能就会变成一份Word。文字很多,设计的空间就会变小。这时更重要的是“破而后立”——去除多余效果,还原信息逻辑本貌。

从内容到设计,划分区域、添加必要装饰,最终才能够提高PPT的可读性。

 

误区10:逻辑图表其实可有可无,主要是为了好看
逻辑图表制作是“视觉化表达”的标志性应用

逻辑图表制作是PPT视觉化表达中的核心能力。可视化的过程不只是为了美,而是通过设计,就是将一些枯燥乏味的文字、数据或者关系,转换为有趣的图形,以便让观众理解起来更加容易。

就结构而言,包含:平行结构、递进结构、关系结构等16种类型。

比如对比关系采用“VS”作为关键符号,能让观众在PPT页面中迅速找到视觉焦点,调用潜意识中“VS”对“对比”关系的认知,缩短理解成本。

 

误区11:不同风格的PPT,制作方法都不同
专属风格的PPT设计是有方法论的,每个风格都有

为了体现出内容的主题性,就必须考虑到怎样打造PPT的风格气质。总结归纳思路不难发现,所有风格的PPT都可以从背景、字体、色彩、元素四个维度构建。

主题风格没有标准答案,追求的是个“像”字,让观众看到幻灯片后有感性联想即可。事实上,幻灯片主题风格构建的过程,就是这4个维度搭配组合的过程。

以上就是今天分享的内容,希望对大家有帮助。