PPT文字梳理

当我们写完了一份PPT的文字稿准备开始制作PPT时,这里就牵扯到了一个信息梳理的环节。

写完文字稿之后,直接把内容复制到PPT页面上,不就可以了吗?为什么要进行信息的梳理呢?

原因很简单,就是为了更直观地呈现出内容的重点,或者其逻辑关系。

举一个实际的例子,这是在网上看到的一个PPT页面,很有代表性。

相信很多人的PPT页面上,也会有一大堆文字列表的形式。

不知道大家是否想过,如果在页面上展示了很多条内容时,观众是否记得住呢?肯定不行,因为信息超载。

如果对信息进行梳理,基于内容之间的逻辑关系,把多条的信息归纳为3个类别。

页面内容的结构是不是会更清晰一点呢?那么应该如何对PPT页面的信息进行梳理呢?

今天就给大家介绍常用的3种方法,对于90%的PPT而言都是通用的。

第一种 共性归纳法

简单来说,就是基于对内容的某些共同特征进行归纳总结,从而对信息进行分类,这样可以让页面内容更具结构性。

比如这个页面,在网上找的一个案例。

通过对内容的分析,可以从内容的性质方面,将8条内容归纳成4大类别,这样在信息理解上会更方便。

当然,除此之外还可以站在不同的维度,从内容的结果出发将其归结为3个类别。

这都是可以的,比如就按照后者的归纳来完成信息的梳理,页面的信息结构就变成了这样。

简单地排版,就可以轻松地完成一张逻辑清晰的工作型PPT页面。

 

第二种 事件流程法

我们可以基于信息发生的先后顺序,对内容进行梳理。简单举几个例子,比如:

· 在做一份活动策划案的PPT时,如果牵扯到传播规划,可以基于活动前、活动中和活动后的流程,对页面信息进行组织。

· 再比如像制作工作总结PPT时,如果牵扯到工作成果,可以按阶段划分进行内容组织。

为了方便大家理解,举个具体例子说明。比如要做一个知识的分享,关于如何写好一篇公众号文章,内容如下:

相信观众肯定记不住这么多技巧,因为内容太多且太碎了。

我们可以基于写作的不同阶段,对这7条内容进行分类,划分为写作前、写作中以及写作后。

然后,简单地添加几个色块,就可以轻松地完成页面排版。

 

第三种 信息拆解法

是指将内容按照某种模型结构进行呈现,从而便于别人理解内容的含义。

· 比如提到活动传播的规划,可以套用5w传播模型去拆解。

· 再比如很多大学生的论文里,在进行市场分析时会用到的SWOT模型。

这些都是将某个大的信息进行拆解的思维模型。

其实,在我们工作PPT中也可以套用这样的方式,创造出一些概念。

比如下面这个页面,也是知识分享的内容。

如何让观众更深刻地理解这些内容呢?可以模仿传播学的5W原则,翻译出英文单词。

基于此创造出一个2W模型,这样观众更容易理解。

以上就是进行信息梳理的3种常用方法,接下来通过两个实际的案例更好地理解一下。

案例一

下面这个页面,在很多工作汇报PPT里会见到,缺少结构性。

如果对这7条内容进行分析可知,这里无非包含了3方面的信息:

紫色:人才储备相关
黄色:公司能力管理
绿色:用工管理相关

所以可以对内容进行归纳分类,梳理出3个小标题,让内容理解起来更加方便。

接下来对内容进行排版设计,我们添加一张图片,来避免页面过于单调。

添加一个色块,让页面更具层次感。

当然,在排版呈现上,也可以使用3个色块进行信息的承载。

借用前几天文章中的方法,在页面底部添加一个半屏色块增强层次感。

当然,也可以借用其它的排版形式。

案例02

下面这个页面,直接把文字信息提炼出来。

这张页面的信息梳理相对简单,因为按照前面提到的信息拆解法,可以把这7个渠道,拆分为内、外部渠道。

然后,简单地对信息的逻辑进行梳理,完成页面排版的初稿。

最后,添加颜色,让页面的视觉层次感更强。

以上就是今天分享的内容,希望对大家有帮助。