PPT排版技巧

昨天给大家分享了PPT排版四大原则中的对齐和对比,今天再给大家分享剩下的亲密和重复。

亲密原则,主要影响PPT的呼吸感。重复原则,主要影响整体的统一性。

3、亲密性原则

亲密原则,就是将内容相关的文字放在一起靠得更近;内容无关的文字保持一定的距离,而不是全部堆在一起。

这就要我们去分析文字之间的关联性。比如下面这样一页PPT,所有文字堆在一起,并没有做到亲密原则。

稍微做调整就可以改成下面这样一页PPT。通过调整行间距与段间距,相关的信息靠得更近,无关的信息离得更远。

这样版面看起来更加简洁美观,具体的模板视图如下所示:

所以亲密原则通常又叫分组原则,就是将内容根据内在的相关性进行分组归类。实现的方法主要有以下几种。

(1)通过留白进行分组

通过留白进行分组,也就是通过调整不同文字内容之间的距离来实现。

一段文字通常要注意几个间距:行间距<段间距<组间距

接下来,说一些基本的设置参数,一定要记住。

行间距默认的是1.0,阅读起来会有些压力。尽量把行间距设置为1.3-1.5之间,这是一个比较合适的距离。

设置的方法如下图所示。

确定好行间距之后,就可以去设置段间距还有组间距。一些非常清爽舒服的PPT,都是非常注重留白的,尤其是文字非常多的时候。

再看两个案例,注意里面的行间距、段间距、组间距。

(2)通过线条或者色块进行分组

第二种方法就是通过色块或者线条进行分组,将相互联系的内容放在一个色块内。

比如一开始的案例,可以这样来调整。

通过色块或者线框可以强化分组。

(3)通过分栏进行分组

将信息分成不同的栏,是分组最常用的方法。比如一开始的文字,就可以通过分栏得到下面这样一页PPT。

这只是简单的分栏,还可以将图片铺满全屏,然后进行分栏,也就是纵列式排版。

接下来,来看一个案例。

这个案例有什么问题?首先没有注意对齐,标题和正文没左对齐;其次没有注意亲密性原则,行间距和段间距是一致的。

调整一下,就可以得到这样一页PPT。

 

4、重复性原则

重复就是指的PPT中的视觉元素要在整套PPT中统一使用。具体包括颜色、字体、形状、图片风格等。

比如下面这组PPT,就是因为没有遵循重复性原则,所以看起来很乱、很跳脱。哪怕单独一页拎出来,做得挺好看的。

调整一下之后,就好了很多。

标题字体是统一的:标题汉仪雅酷黑W,正文苹方常规。
颜色统一:用紫色为主,绿色作为跳色。
标题统一:用三条线段修饰。

只有遵循重复性原则,整套PPT的风格才是一致的,才是统一。

关于重复性原则,多看几组案例,给大家拆解一下,大家就都明白了。

下面这个案例是一份真实的PPT定制案例。

看一下哪些方面用了重复性原则:

(1)颜色:统一用的是蓝绿色。
(2)字体统一:标题用的微软雅黑,正文用的苹方常规。
(3)标题前的修饰细节统一。
(4)背景统一,除了封面,其余都为浅色背景。

再看下一个案例。

看一下哪些方面用了重复性原则:

(1)颜色:统一用的黄色作为跳色。
(2)背景统一,用的是深黑色的背景。
(3)字体,标题字号都是统一的。
(4)图标是统一的,用的渐变图标。

PPT排版的四个原则可以说是PPT制作最为重要的技巧了,希望对大家有帮助。