PPT多文字排版

对于超多文字的PPT,就像下面这个页面,该怎么排版。

PPT的排版目的,并不是要把一大段文字信息处理得有多么美观,而是为了便于别人理解信息的含义。

与其说该如何把一大段文字排版的更美观,不如说该如何排版得更清晰易懂。

那该怎么做呢?分为三个步骤。

· 信息的处理阶段,完成信息的提炼和层级结构的划分;
· 信息的逻辑可视化,可以借用图形、图片或者图标;
· 内容的排版布局,利用一些排版的技巧,让页面更加美观。

在这里解释下第一个步骤,关于如何对信息进行处理。因为如果这一步做不好,后面两步没有太大意义。

来看一个例子。

这段信息包含了3点,分别是:

为了便于别人快速理解这段信息的内涵,可以把一些无关的信息给删掉,文段的信息就变成了这样。

到这一步,经常做PPT就会发现,页面的排版形式就已经浮现出来了。

这就是对于信息的处理的部分,理解了这一点之后,接下来通过两个实际的案例,来看看到底该如何进行多文字内容的排版。

 

案例01

这是一段企业介绍的信息。

第一步,完成对信息的处理。

这里文字的数量虽然很多,但内容结构非常简单,就说了两个方面:华为的定位和企业愿景、华为的4项企业价值。

理解了信息之后就可以把核心信息找出来,并且把一些连词给删掉。

到这里,本来是一大段信息排版的问题,变成了4段内容排版的问题。基于内容之间的层级关系,可以对页面进行简单的排版布局。

这是静态的页面效果。

虽然页面的信息结构性强了很多,不过看起来很单调,可以利用图片和图标,增强可视化的效果。

图片经过了两个步骤的简单处理。

一是,找到一张图片,进行局部的裁剪。

二是在图片的上方,添加一层渐变透明蒙版。

到这里一张还不错的多文字 PPT 排版布局,就算完成了。

 

案例02

这是一段企业服务特色的信息,依旧是分为3个步骤进行处理。

首先,对信息进行提炼,把关键语句找出来,并把一些连词删除。

虽然看起来有很多密密麻麻的文字,其实就讲了两个方面的信息。

可以把重要的信息加粗并更改颜色,让信息的层级关系变得更加清楚。

这时候,一大段文字的排版就变成了两个并列式文字段落的排版。

最简单的方法,可以借用两个色块进行区分,把内容放在色块上即可。

除此之外,还可以利用图形来增强内容的逻辑可视化效果。

比如这里的信息分为两个方面,可以绘制一个这样的图形。

并把内容进行对称式布局排列,是不是清晰很多呢?

另外,为了增强内容的可视化效果,可以找一些小图标。

将其放在内容的左右两侧即可。

以上就是在进行多文字排版时,会用到的3个步骤。对于多文字的排版,不是要把那一段内容排版得更好看,而是要通过信息的拆分以及可视化,让别人更容易理解文段的含义。