PPT优化

日常工作中,常常会碰到文字很多的PPT,今天就挑一个案例来分享一下改怎么优化。

这是一份公司并购案例研究的PPT,先来看看这份PPT的大体样貌。

文字特别多,我们挑选几个非常典型的页面进行修改。

1、拟定基本的设计规范

(1)色彩搭配

这份PPT中涉及到了两家企业,而且都属于有色金属行业。对于这个行业,第一反应就是具有金属光泽的渐变。

另外,这两家企业的 logo也都带有金色,因此可以把金色作为这份PPT主色,黑、白、灰作为辅助色。

(2)字体的选择

这份PPT主要用于班级课题展示,不做商用。为了避免字体丢失或者安装字体等一系列麻烦,建议中文使用微软雅黑,西文使用Arial。

(3)确定一下页面的版心

原稿页面的利用率是非常低的,因为每一页的顶部都会被章节标题所占据。

每一页都添加章节标题,想法很好,这样可以起到导航作用。

不过,这种提示并非重点信息,完全可以把它缩小放在页面的角落。

为正文留出更多的可用空间。

好了,明确了这些设计规范,接下来进入单页的修改。

2、修改封面页

常规的修改方法就是标题+蒙版+行业配图。

相信大多数人都能做到这一步。那怎么才能更进一步,让封面更有创意呢?

因为是企业并购的案例研究,“并购”是关键词。所以,可以试着把“并购”二字突出展示,比如使用书法字体错落排版,并用英文弥补右上角的空白。

再适当的添加一些墨迹元素,增强页面感染力。

加上图片来看下效果。和刚才比,是不是好了很多。

最后,为了让页面更有层次感,还可以把工人抠出来,叠在标题的上面。

3、修改目录页

可以延续封面标题的样式,将“目录”排版成这样。

接着把标题与内容左右分布。

或者是上下布局,都是可以的。

通过对图片的观察,这里采用上下布局更加合适。

同样,人物可以和文字有一个叠加的效果。

最后,给目录页加个平滑切换。

4、修改内容页-第三页‍

有关收购方的企业介绍,文字有些偏多。很多人看到文字多的页面就头疼,不知道该怎么下手。

其实只要读懂内容,将信息分类,这样的页面一点都不难。

回到原稿这一页,如果认真读完这段文字就能明白,这一页主要讲了四点。

接着,在页面划分区域,比如把最重要的公司介绍语放在上方,其它三点分组放置在页面的下方。

然后,在企业官网找一些大楼图片,用来弥补右上角的空缺。

为了与主题色相匹配,可以对大楼的图片做去色处理。

既然完成了收购方企业介绍,那么被收购方的企业介绍也可以按照这思路制作。

5、修改内容页-第四页,图表页

这一页分两块来说。先调整左侧的大段落的文本,由于行间距的的问题,原稿的文本看起来非常拥挤,丝毫没有阅读下去的欲望。

针对这种不能删减的文字,只需要适当加大行间距以及段间距即可,这里使用的是 1.5 倍行间距。对于重点内容,可以使用较粗的字重。

然后是折线图的调整,原稿的坐标轴看起来很乱。这里的原因有很多,比如网格线太粗,坐标轴数值与折线有交错……

 

首先,将横坐标轴的数值调整到图表的下方,并调大刻度间隔。

接着更改图表网格线,将网线变细,颜色变淡,并调出垂直网格线。

最后,匹配上主题色,看起来舒服多了。

将文字与图表左右分布,来看下效果。

6、内容页-第五页,纯文字页面

这一页关系非常明显,四个并列内容。原稿排版有个很明显的问题就是段落太长,这样阅读起来就会有些费劲。

其实很简单,只需要页面布局改为“田”字即可。

这样能有效的缩短段落的长度。

当然,如果觉得页面太平淡,可以把色块换上不同的颜色。

这几页PPT就修改完了,来看一下修改前后的对比。

修改前:

修改后:

以上就是今天分享的内容,主要是一些思路分享,希望对大家有帮助。