日常工作中，常常会碰到文字很多的PPT，今天就挑一个案例来分享一下改怎么优化。
这是一份公司并购案例研究的PPT，先来看看这份PPT的大体样貌。
文字特别多，我们挑选几个非常典型的页面进行修改。
1、拟定基本的设计规范
（1）色彩搭配
这份PPT中涉及到了两家企业，而且都属于有色金属行业。对于这个行业，第一反应就是具有金属光泽的渐变。
另外，这两家企业的 logo也都带有金色，因此可以把金色作为这份PPT主色，黑、白、灰作为辅助色。
（2）字体的选择
这份PPT主要用于班级课题展示，不做商用。为了避免字体丢失或者安装字体等一系列麻烦，建议中文使用微软雅黑，西文使用Arial。
（3）确定一下页面的版心
原稿页面的利用率是非常低的，因为每一页的顶部都会被章节标题所占据。
每一页都添加章节标题，想法很好，这样可以起到导航作用。
不过，这种提示并非重点信息，完全可以把它缩小放在页面的角落。
为正文留出更多的可用空间。
好了，明确了这些设计规范，接下来进入单页的修改。
2、修改封面页
常规的修改方法就是标题+蒙版+行业配图。
相信大多数人都能做到这一步。那怎么才能更进一步，让封面更有创意呢？
因为是企业并购的案例研究，“并购”是关键词。所以，可以试着把“并购”二字突出展示，比如使用书法字体错落排版，并用英文弥补右上角的空白。
再适当的添加一些墨迹元素，增强页面感染力。
加上图片来看下效果。和刚才比，是不是好了很多。
最后，为了让页面更有层次感，还可以把工人抠出来，叠在标题的上面。
3、修改目录页
可以延续封面标题的样式，将“目录”排版成这样。
接着把标题与内容左右分布。
或者是上下布局，都是可以的。
通过对图片的观察，这里采用上下布局更加合适。
同样，人物可以和文字有一个叠加的效果。
最后，给目录页加个平滑切换。
4、修改内容页-第三页
有关收购方的企业介绍，文字有些偏多。很多人看到文字多的页面就头疼，不知道该怎么下手。
其实只要读懂内容，将信息分类，这样的页面一点都不难。
回到原稿这一页，如果认真读完这段文字就能明白，这一页主要讲了四点。
接着，在页面划分区域，比如把最重要的公司介绍语放在上方，其它三点分组放置在页面的下方。
然后，在企业官网找一些大楼图片，用来弥补右上角的空缺。
为了与主题色相匹配，可以对大楼的图片做去色处理。
既然完成了收购方企业介绍，那么被收购方的企业介绍也可以按照这思路制作。
5、修改内容页-第四页，图表页
这一页分两块来说。先调整左侧的大段落的文本，由于行间距的的问题，原稿的文本看起来非常拥挤，丝毫没有阅读下去的欲望。
针对这种不能删减的文字，只需要适当加大行间距以及段间距即可，这里使用的是 1.5 倍行间距。对于重点内容，可以使用较粗的字重。
然后是折线图的调整，原稿的坐标轴看起来很乱。这里的原因有很多，比如网格线太粗，坐标轴数值与折线有交错……
首先，将横坐标轴的数值调整到图表的下方，并调大刻度间隔。
接着更改图表网格线，将网线变细，颜色变淡，并调出垂直网格线。
最后，匹配上主题色，看起来舒服多了。
将文字与图表左右分布，来看下效果。
6、内容页-第五页，纯文字页面
这一页关系非常明显，四个并列内容。原稿排版有个很明显的问题就是段落太长，这样阅读起来就会有些费劲。
其实很简单，只需要页面布局改为“田”字即可。
这样能有效的缩短段落的长度。
当然，如果觉得页面太平淡，可以把色块换上不同的颜色。
这几页PPT就修改完了，来看一下修改前后的对比。
修改前：
修改后：
以上就是今天分享的内容，主要是一些思路分享，希望对大家有帮助。