PPT文字排版

如果现在有两页这样的PPT,你更喜欢哪一张呢?毫无疑问,每一个人都会选择后者。因为内容经过信息化提炼以及可视化处理后,变得重点更加突出,而且更易阅读。

但是不可否认的是,我们每一个人在刚开始制作PPT时,拿到的内容大多是前者,页面上有大段大段的内容未经处理。如果我们需要把一张拥有大段内容且未经处理的页面,变成一张可视化、易懂的页面,应该怎么做呢?

不知道也没关系,如果你能很好地遵循这3个步骤:提炼要点 —— 梳理结构 —— 阅读顺序,相信你也可以做出可视化的PPT页面。

那么这3个步骤分别是什么意思呢?结合一个例子,简单跟大家解释下。比如我们现在拿到这样一页PPT:

第一步,提炼要点。把关键信息点提取出来。

这里要注意的是,当我们在提炼内容时,要明确这一段它想要表达的核心是什么。比如我们要表达一个女孩很漂亮,那么就只留下跟漂亮相关的内容,去掉与之无关的,像会做饭,很勤快等等之类的信息。

第二步,梳理结构图示。这一段内容之间的结构关系是什么?循环?还是递进?要在大脑中形成一个结构图。比如上面的内容提炼后,我们可以明确它们之间的关系大概是这样:

第三步,明确阅读顺序。这一步,需要用到一点设计上的手法——对比,从而凸显出页面的视觉焦点。比如把页面上部分字体加粗,相信你第一眼看到的是中间部分:

 

明白了吗?就这么简单。接下来,我们以两个具体的页面为例,给大家演示一下,到底应该如何利用这3个步骤进行可视化处理。先来看第一个例子,比如我们拿到这样的一个页面:

第一步,提炼要点。基本上可以看到,在讲4个方面的内容。

第二步,梳理结构图示。

第三步,明确阅读顺序。

这个过程不难吧。可能唯一有难度的地方,就是想不到怎么画好图示关系。建议多去看一些咨询公司的模板,里面有非常多的图示模板,可供借鉴。

接下来再看第二个例子。

第一步,提炼要点。

第二步,梳理结构图示。这一页的内容,基本上就是在讲3个部分,所以我们不需要画图,只要规划好页面的结构即可。

第三步,明确阅读顺序。为了让大家先来看GE矩阵法的定义和市场价值,可以加深这部分内容的背景。

把页面变得可视化其实并不难,只要大家按照这3个步骤来。当然,如果能再多一些设计感,相信你会做得更好。