PPT表格设计

在制作工作汇报或者是学术PPT时,表格的使用在所难免。并非所有人都擅长制作表格,有些朋友甚至会犯一些低级错误,做出来的表格页就像这样。

如果能掌握一套完善的设计方法,相信每一个人都能够把表格做得很好,达到这样的效果。

所以,为了能够帮助各位搞定PPT表格设计,给大家分享一个好方法。很简单,这个公式分为4个步骤:清除格式——规范排版——调整线条——添加衬底

1、清除格式

当我们在PPT中插入表格时,默认了一种样式,把它删除掉就好。简单举个例子说明一下,比如下面这个页面,去除掉默认格式并简单排版后,是不是清爽很多?

 

2、规范排版

这是很多人在设计表格时的易错点,其实大家只需要注意两点就好。

(1)数字取整原则

如果表格中有数字且数字后的位数不一致,比如有些带小数点有些没有,我们统一取整就好,这样可以在很大程度上降低数据的阅读难度。

(2)小数点后位数统一

如果遇到小数点后位数不统一,一定要按照四舍五入的原则保持一致,大家可以对比一下。

 

3、调整线条粗细

这一点可以让表格的层次感变得更清晰。通常来说,一个表格有两种粗细的线条搭配使用即可。

表头和表尾使用粗线条,其余为细线或虚线,很多咨询公司的表格特别喜欢这种样式。

还有像麦肯锡的数据报告。

 

4、添加衬底

这一步的主要作用,是让表格的重点更加突出,这里要分两种情况来说。

(1)在纯色背景上

使用较浅的颜色进行填充,以此来更好地凸显重点且不会导致页面缺少焦点。比如这个页面,深浅色搭配,既凸显了重点,也不会显得页面杂乱。

(2)在图片背景上

因为背景图片会干扰数字展现,所以我们可以采用的方法也有两种。

在背景层上添加蒙版

在表格底部添加半透明衬底

 

接下来,我们通过一个案例练习一下。

第一步:去除所有默认格式,不要添加那么多花里胡哨的的效果。

第二步:规范数据的排版,将“病床使用率”、以及“平均住院日”中的部分数据,保持小数点后位数一致。

第三步:调整表格线条的粗细,让表格更具层次感。

第四步:添加衬底,凸显表格重点数据,比如表头和总结部分。

大功告成,是不是好很多?简单的四步法,相信每一个人都能设计出一个商务感超强的PPT表格。好了,以上就是今天要跟大家分享的知识点,希望对大家有所帮助。