PPT优化

很多人刚开始学习做PPT都会遇到一个问题,就是PPT排版太混乱了。

什么元素都想往里面加,文字和图片又很多,结果导致整个PPT乱糟糟的,很难看。

比如下面这个案例。

是什么让大家觉得一个PPT看起来很乱呢?主要有5个原因:排版凌乱、配色脏乱、字体杂乱、素材错乱、风格混乱。

所以,要解决PPT整体混乱的问题,就要从这五个方面下手。

1、排版

一个PPT做得好不好,排版很关键,哪怕是相同的元素,排版好了就工整,排版不好就混乱。

比如上面那个案例,稍微调整一下,排版工整一些,就清爽很多。

要想解决排版问题,必须注意3个原则:对齐、分组、对比。之前给大家分享过。

再举一个简单的例子,这种四个内容的排版很常见,做得这么丑的真的很少见。

图片大小不一致,可以裁剪成一致的。图片没有对齐,要做好对齐,而且图片之间的距离要相等。

来看一下这个拆解图,大家就明白了。

2、配色

PPT给人的第一感觉是通过颜色来传达的,如果配色很差,那么一下就失去了好感。

配色脏乱,主要有两个方面:

(1)背景和字体颜色搭配不协调

通常来说,深色的背景要用浅色的文字,浅色的背景要用深色的文字。

下面这个案例,就是典型的背景和文字颜色不协调。

背景是颜色比较深和暗的紫色,如果再用黑色文字,文字的识别度太低了。稍微调整一下文字颜色,就好看了很多。

还有下面这个案例,文字的背景那么浅,如果再用浅色文字,就会显得很刺眼。

如果改用黑色文字,文字的识别度就提高了。

(2)颜色太多,搭配不协调

配色问题是一个大问题,很多人不会使用色彩搭配,经常把PPT做得花花绿绿,搭配太多颜色。

比如下面这个案例,用红色搭配绿色,这是典型的错误搭配。除此之外,还有黄色、蓝色、黑色简直是大杂烩。

如果不会配色,尽量一个PPT不要超过两种颜色,单色系是比较保险的。

如果要有所区别,可以用同一色相的不同饱和度来搭配。

这是单页PPT,整体也是一样的,在开始做PPT之前,要确定好PPT背景色调、主色、辅助色、字体颜色。

然后才开始做PPT,这里就只用了主色,没有用辅助色。

再来看几个案例。

3、字体

大部分的人做PPT的时候,字体都是随意用,哪个好看用哪个,结果一份PPT用了十几种字体。

标题一种,小标题一种,正文一种,强调文字一种。一会宋体,一会黑体,一会书法字体,杂乱无章。

建议在开始制作PPT之前,要先确定好字体搭配。

一般一个PPT的字体最多两种,加上英文和数字字体,最多四种字体。以下是常用的字体搭配。

比如上面这个案例,调整一下字体,然后换一种排版,可以改成下面这样(标题微软雅黑加粗+正文苹方字体)。

商务PPT,字体尽量使用黑体字,因为识别度更好也更商务。

如果中国风的PPT,那么可以考虑用宋体或者楷体,看起来更有艺术感。

下面这个PPT字体用的是,思源宋体还有苹方常规。

4、素材

做一个好看的PPT,除了文字还要用很多素材。

很多新手做PPT,经常会犯一个毛病,就是堆砌素材。不管协调不协调都堆上去,导致整体很混乱。

比如下面这个案例,都不知道视觉的落脚点在哪。

素材的使用要克制,要为内容服务,不能用太多,否则内容就成了配角。

这样一页PPT,像下图这样修改就可以了。

除此之外,素材还要保持风格的一致性。比如使用插画,那么素材就要用插画的素材,保持统一。

现代商务PPT,就用实物的图片素材。

这些素材不能混着用,否则就会很不协调。

5、风格

做好了前面四个统一,第五个统一自然就实现了。

风格统一是指PPT中的每一页都不是单独的,而是处于一个整体的,不能显得太跳脱,要保持整体风格的一致性。

比如这样一套黑金风格的PPT。

如果有一页和整体不一样,风格大变,就会显得很跳脱。

所以要保存风格的一致性,就要保证每一页配色、字体、素材的统一性。

如果下次还觉得自己的PPT乱糟糟的,记得从字体、配色、排版、素材还有风格五个方面来检查一下。