PPT图表设计

无论是职场汇报、产品发布,还是学术答辩,数据图表的使用都在所难免。如何才能做出专业且美观的数据图表?图表的设计没有一个标准的答案,建议多从一些优秀的案例中获取思路。咨询公司的数据报告就是一个很好的选择,因为咨询公司的图表设计更加专业,而且还可以在各自官网查找更多相关案例。

那么咨询公司出品的图表到底好在哪里呢?我们可以从下面的3个方面进行学习。

1、如何突显数据图表重点

在进行图表展示时,强调数据重点,可以有效地获取观众注意力。在咨询公司的PPT报告中,当需要突显数据重点时常用到以下几种方法。

(1)添加背景浅色块

在需要被强调的数据下方,添加一层与图表颜色一致,但色调更浅的形状色块,或者是浅灰色也可以。比如当我们需要强调下图中,21-35岁之间的这一组数据时,可以添加一条浅色块。

这里使用的是浅色色块,起强调目的。

这里选择是的是同色调下的浅色。

当然,这个方法用在表格中,依旧适用。

(2)更改图表透明度

通过对非重点图表部分的透明度进行调整,一样也可以起到突显重点的作用。这个非常容易理解,比如当我们想要强调右侧内容时,为了避免左侧干扰,将其透明化处理即可。

(3)更改图表色彩

与上面的方法相似,都是通过弱化整体、强调局部数据的方法达成突显目的。比如我们把颜色更改为灰色+主色的搭配,就可以起到强调目的。

当然,选择亮色+暗色的搭配组合,也可以起到强调作用。

 

2、如何表达更多图表含义

很多时候,我们往往需要通过一个图表来表达多重含义。比如拿一个柱状图来说,它可以很好地表现出各部分数据本身的含义,如果我们还想要同时表达出各部分数据间的变化率呢?可以参考下面的做法。

(1)添加数据标注

通过为一个图表添加辅助的内容标注,可以更清楚地让我们理解这个图表所表达出的其它含义。比如下面这个例子,当我们需要表达右下角那一点的数据含义,添加一个标注就够了。

再比如柱状图,一般被用来进行横向的数据对比,但如果我们为其添加标注后,就可以更加直观地表达某一部分的具体含义。

再比如为折线图的某个数据点,添加一个数据标注,折线图的含义就会变得更加丰富。

(2)添加趋势线

为一个图表添加一条合适的趋势线,不仅可以让我们了解图表本身的数据含义,还能够直观地展现出数据发生的趋势变化。比如为柱状图添加趋势线,来表现数据的变化量。

在条形图内添加趋势线,用来表现出增加量。

(3)将图表与表格相结合

表格的作用是来规整大量信息,而图表则用来将数据更直观地展现,如果能很好地将两者合二为一,那就能够发挥更大的作用。比如在表格内置入图表,用来表现时间的变化。

 

3、如何更加形象地表现数据

图表虽然能够更加直观地展现数据,但是如果一份PPT中存在大量图表,看多了也会觉得视觉疲劳。因此把图表做的更加有趣也是一门必修课,我们可以采用下面的这些方法。

(1)使用图标替代文字

当我们使用符号化的图表来表达相关的文字含义时,不仅能够让图表变得更加容易理解,而且更加有趣。比如下面的这个图表,只是简单地在图表下方添加了小图标,在视觉上看起来就会舒服很多。

再比如像麦肯锡的这个图表,使用不同类型人群的图标来表现不同类型的人物,也是很赞。

(2)借助形状来表达数据含义

图表的作用是直观地表达数据信息,因此只要能够满足“直观”这一关键词,我们也可以尝试使用更多其它的形状来进行数据表达。比如使用拟物化人物图标,通过色彩的区分来表现不同程度的数据量。

如果不想做的那么复杂,简单地将柱状图更改为其它形状,在视觉上看起来就会有趣很多。

关于数据的可视化表达,我们还有N多种的方法。如果想做出更好的数据图表,建议多去参考一些优秀的范例,会有更大帮助。