PPT设计问题

大家都在教审美,今天反其道而行,说说大家在PPT设计中常犯的一些问题。你的PPT做得丑,可能就是因为中了这几招,一起来看看吧。

1、圆角矩形角度太大

在PPT中,我们经常会使用一些圆角矩形。但是很多人在使用圆角矩形时都会出现一个误区,过度使用圆角。

这个角我们可以调节一下,稍微有点圆角就ok了。

就像下图这样,左侧角度太大,右侧刚好合适。

圆角的调节,选中色块之后,上面黄色的点就是调节圆角的控点。

 

2、形状内不留白

很多人在使用形状时,经常会将光标放到形状内,直接在形状上输入文本。导致四周的边距太小,没有留白,显得非常拥挤。

所以我们最好单独插入文本框,留出四周的边距,增强呼吸感。如果文字太多,还可以适当地缩小字号。

 

3、文字堆积

很多人在做PPT的时候,简直把PPT当成Word来用,一大段文字直接堆积在一起,给读者非常大的压力。而且,整体也显得非常苍白无力。

这个时候,我们需要给文字分组或者说分栏处理。将一大段文字分成几个部分,这样读者在阅读的时候会觉得比较轻松。

最好每个部分做一些归纳,这样读者阅读的时候就更清晰了。

 

4、首行缩进,开头空两个

从文法来说,开头空两行没什么毛病,但是从排版和审美的角度,现在的PPT已经不需要在开头空两格了,因为它会影响整体的对齐效果。具体,我们可以看下图。

我们可以直接将文字顶格写,这样在整体排版的时候,视觉效果会更好。

 

5、行间距太小或者太大

一段文字,读者阅读起来是否感觉舒服和行间距有关。行间距太窄,读起来就比较的压抑;行间距太大,整体又会感觉到很散。

左侧文字的行间距是1.0,显得有点挤。右侧文字的行间距是2.5,显得有点松。文字之间最佳的行间距保持在1.3-1.5px之间,相对比较合适。

 

6、文字没有层级

很多人的PPT都是文字的平铺,没有层级,读者很难获取重点。比如下面这样的PPT。

这个时候,我们可以通过字号、字重、字体的差异,来提升PPT的层次感。

以上就是大家经常忽略的一些小问题,解决了这些小问题,相信你的PPT就会更进一步。