这个F4可不是《流行花园》里的F4,而是PPT里的快捷键(插一句,《流星花园》又又又翻拍了,真是一点都不期待呢)。不仅PPT里能用,Word、Excel都可以用。F4不就是重复上一步操作嘛,有什么神奇的呢?下面就给大家介绍一下。用好这个快捷键,工作效率将会飞速提升。

F4:重复上一步操作。什么意思呢?比如输入文字“阶梯”,再按F4,就会自动再输入“阶梯”。F4就相当于复制、粘贴、对齐和格式刷。

1、复制+粘贴

一般大家都习惯用Ctrl+C,Ctrl+V的组合操作(用鼠标右键操作的同学请默默靠墙),有了F4,一键就完成了这个操作,是不是很省事?

2、对齐

对齐怎么操作呢?比如要创建多个同样大小、间距相同的形状,复制可以保证形状大小相同,但是要保持间距一致就要用对齐工具了。有了F4,这些统统可以一键解决。

第一步,先画一个圆角矩形;

第二步,按住Ctrl+Shift,然后横向拖动鼠标复制出一个圆角矩形;

第三步,按一下F4,就会等间距复制一个圆角矩形,是不是很神奇?

3、格式刷

格式刷大家都用过,每次都要点一下刷子才能复制这个样式,然后再去选择目标,如果手抖选错了还得重来。F4就简单多了,比如要修改文字的样式,先修改第一个,然后选中剩下的文字,直接F4就可以了,So easy。

F4应用的地方还很多,大家可以多试试,省时又省力。