PPT设计步骤

很多人做PPT喜欢一边想一边做,或者一边写一边做。其实这样做PPT会有一个问题,PPT会显得很散乱,缺乏整体的统一性。所以,建议大家做PPT之前先建立框架,然后将每一个框架填充相应的内容,先得到一个文字版PPT,再开始设计和优化。

这是整套PPT的设计流程,具体到每一页PPT,其实也有一个完整的制作流程。我们拿一页Word式PPT来举个例子。

流程一:梳理文字信息

我们经常拿到的PPT原稿是一页Word,首先必须要多读几篇Word,了解客户这一页主要想要表达的观点。然后对文字信息进行一个整理和提炼,理清这页PPT逻辑。比如上面这一页,我们就可以像下图这样提炼。

 

流程二:寻找图片素材

内容是关于华润的服务,因此我们找一些和服务相关的图片。这里的服务包括保洁、维修、装修等,可以具体搜索一些相关的图片。搜索图片可以去官网,也可以去图片网站,比如摄图网,pexels等。

 

流程三:确定PPT的页边距

接下来我们打开PPT空白页,先通过参考线建立PPT的版心。这里的版心就是页边距中间的部分。每一个PPT都必须要保留一些边距,也就是所谓的留白。边距上是不能放文字的,文字主要放在版心里面。

在PowerPoint中,我们通常通过参考线来建立页面距,参考线的位置在视图选项下。顺便说一下,选中参考线,按住ctrl键,拖动鼠标,可以复制参考线。

 

流程四:将文字对齐摆放

对齐是排版的一个重要原则,文字只有对齐了,版面才有整体感,设计才会有一种秩序感。

这里我们选择一张图片,下面这张图片。

由于图片比例不一致,且左侧有一些干扰,不是空白,所以我们需要通过渐变蒙版处理一下。

然后把文字放在图片上,看一下效果。

 

流程五:根据亲密性进行分组

亲密性也是排版的一个重要原则,主要考虑的是什么文字摆放在什么位置。而且我们会根据内容相似性对信息进行分组。

 

流程六:根据对比原则,强调内容

对比也是PPT排版的一个重要原则,操作很简单,就是将关键、重要、核心的内容放大,不重要的缩小。通过对比,可以让我们的PPT层次感更强。

这一步里面,我们还可以加入可视化的设计,把原本单调的文字变得一目了然。

 

流程七:调整字体

不同的字体有不同的气质,所以我们在制作PPT的时候,可以套用不同的字体进行比较,最后选择一个自己最满意的。字体的选择没有明确标准,需要你仔细地观察和体会。字体在使用时需要注意:如果都是中文,一页PPT不要超过三种字体,一般两种就够了。

 

流程八:调整配色

一个字PPT的风格,很大程度上都是由配色决定的,所以我们在使用色彩的时候需要特别注意。配色理论非常复杂,但是有一个比较简单的配色方法,就是从图片中提取主色或者是使用企业LOGO的颜色。这个案例我们用的就是LOGO的黄色。

注意在配色的时候,不要大面积的使用主题色,比如橙色在这里点缀一下就好了,如果大面积使用会破坏整个页面。像下图这样,就有点过了。

今天的内容就这么多,希望对大家有帮助。