PPT参考线

今天要给大家介绍的功能,叫做参考线,别看这个功能并不起眼,用好它完全可以帮我们搞定各种排版难题。

一、排版神器,轻松解决各种排版难题

1、对齐元素

如何对齐PPT中的元素?大家立刻就能想到“对齐”功能,不过有三种情况下对齐并不好用。

第一种情况,在对齐文字和图片的时候,明明用了对齐功能,可文字的最左端与图片的最左端并不对齐。

遇到这种对齐功能失灵的情况要如何解决?参考线就能搞定。添加一根垂直的参考线,然后微调文字位置就能使图片与文字精准对齐。

第二种情况,在对齐文本与“带文字的形状”时,也经常无法完全对齐。

同样添加一根参考线,再将文字适当左移,对齐到这根参考线即可。

第三种是在使用PNG格式的图标素材时,经常遇到图标大小不一的情况。由于很多“问题图标”会有一层大小不同的透明背景,即使修改尺寸也无法完全对齐。

我们只需要添加两条水平的参考线,再按照参考线,对图标的大小进行微调,就能实现精确对齐。

PPT自带的对齐功能经常由于各种原因无法实现精确对齐,而参考线就可以消除这种对齐误差。利用参考线手动微调,使元素完全对齐,这是它的第一个使用场景。

 

2、跨页对齐

在做PPT时,虽然会设计很多不同的页面,但通常每页上都会有一些位置固定的元素,比如标题。我们经常看到这样的案例,每页的标题忽上忽下忽左忽右。

可能独立来看,每页都没什么问题,可作为一个整体,在翻页时实在难看。那如何才能做到跨页对齐,保证不同页面上同类的元素位置固定不变呢?参考线就能做到。

用多条参考线框选出“元素应该出现的位置”,再对每一页上的元素进行大小、位置的调整即可。

利用参考线可以轻松实现跨页对齐,保证作品的整体性,这是它的第二个使用场景。

 

3、划定边界

还是先来看一个案例。

整个页面设计还可以,但总觉得有些局促,其实问题就出在页面四周没有留出充足的空白。如果增大边距,在页面上下左右都留出空白,整个页面的效果就大不一样了。

为了制造留白,保证每页都有相同的边界,同样用到了参考线功能。

可以根据图文内容,为每份PPT设置不同的参考线。

参考线完全根据内容和设计思路确定,除了制造留白区域外,哪里放标题哪里放正文,在设置参考线后也能一目了然。

参考线划定页面的留白和内容区域,不仅可以增强PPT的整体性,而且由于划分了明确的内容区域,制作过程也会轻松不少,这是它的第三个应用场景。

 

二、操作指南,几招快速掌握“参考线”

1、基础操作

说了这么多,参考线究竟如何打开又如何使用呢?其实非常简单。

打开参考线:可以通过视图选项卡,或是快捷键Alt+F9,当然也可以将参考线添加到快速访问工具栏。

添加参考线:鼠标光标移动到参考线位置,右键即可添加。也可以按住Ctrl键拖动原有参考线来完成添加。

删除参考线:鼠标光标移动到参考线位置,右键即可删除。也可以将参考线拖至屏幕边缘来完成删除。

调整参考线颜色:鼠标光标移动到参考线位置,右键即可换色。在参考线较多时,可以将参考线改成不同的颜色,这样页面不会太混乱。

将参考线添加到母版:为了避免在排版的时候不小心动到参考线,也可以将参考线添加到幻灯片母版中,操作过程可以参考这个动图。

 

2、具体使用

那在具体的PPT制作过程中,什么时候该用参考线呢?有两种情况。

一是遇到元素与元素无法精确的对齐时,上参考线。

二是在制作PPT前,可以用参考线划分留白区域,划分标题和内容区域,以此固定各元素的位置。

当然,如果自己不知道怎么划分又或者觉得划分麻烦,也可以使用iSlide插件中的智能参考线功能。

以上就是今天分享的内容,参考线虽然用起来简单,但关键是一定要养成使用的习惯,多操作多练习,才能在真正要用的时候帮你高效排版。