毕业答辩PPT

毕业季来了,每年这个时候,大家都在学校准备大学的最后一件大事——毕业设计。而毕设的最后一个流程,毫无疑问当然是毕业答辩了,然而一个答辩PPT却难倒了许多人。

毕竟对于大部分人来说,自己做是不可能的,毕竟只会把word复制粘贴到PPT里才能维持得了生活这样子。更别说什么复杂的高级功能应用,还有各种设计排版了,而且也很少有人会为了一个答辩PPT而花时间去学习PPT。

俗话说,技术不够,模板来凑,套用模板才是最简单最高效的方法。很多人也是这样做的,于是百度搜索“答辩PPT”,点开各种PPT网站。

好像花花绿绿的很好看,于是各种登录注册,筛选掉各种会员收费才能下载的网站,废了九牛二虎之力终于下载了一个模板,然后套上自己的内容,画风就变成了这样。

然而,这样的PPT拿去答辩不被专业老师打我是不信的。那么怎样才能做出一份合格的毕业答辩PPT呢?其实很简单,学会以下两招,即使是PPT小白也能做出一份满意的毕业答辩PPT。

第一招:如何选模板?

很明显,并不是任何模板都适用于答辩这个场合的,即使这个模板很好看、很炫酷。那么,什么样的模板才是合适的呢?回答这个问题前,先看看这几点。

1、答辩环境

答辩的地点一般是在会议室或者教室,然而由于学校投影设备的局限性,往往会出现画面亮度不足偏色等各种问题。所以在答辩PPT中,文字要和背景对比明显,而背景和颜色也是越简单越好。毕竟你精心搭配的色彩和页面不知道在学校的投影上是什么效果。

而这时候,白色背景搭配深色字体就是最好的选择。白色背景不仅对其它颜色兼容率高,投影环境适应力强,还解决了当PPT中存在专业图时,有色背景会像打补丁一样,丑到爆的问题。

2、确定PPT风格

毕业答辩属于学术汇报型PPT,毫无疑问,应当以严肃、专业、稳重为主。而对于评委老师而言,大多数更喜欢看到的应当是简洁稳重、富有学术和专业课题的答辩PPT。

因此,简约的扁平化风格无疑是最合适的,不需要多复杂。而且扁平化的模板也更容易修改,像这种风格花哨的模板PASS。

这种简约的模板才是合适的。

当然,如果是艺术类相关专业,可以使用一些偏艺术风格的模板(上图左下),不过这种模板比较少,改起来也更复杂。

3、模板哪里找?

PPT网站千千万,但今天只推荐这一个网站:OfficePLUS.cn。这是由微软官方创建的在线模板网站,只需要登录即可免费下载。不仅模板质量高,还没有各种套路。最近里面的模板都是这样的,没错,就是为答辩而生,说不定还能找到自己学校的专属模板。

注意:如果你发现下载的模板中元素不能删除修改,只需进入母版视图再操作就行。

 

第二招:如何套模板?

当一个合适的模板选好后,直接把准备好的内容往里面填就行。但是,想要最大化地利用好模板,还得学会第二招,如何更好地套模板。

1、梳理PPT内容

在填充模板前,得先梳理PPT内容,毕竟PPT可不是word复制粘贴。这就需要将文字分点分段,并做适当的精简。但是,并不建议像许多专业的演讲PPT一样,只留下重点(如下图只留下黄色重点部分),不然答辩的时候忘了说什么就尴尬了(所以删除线部分也建议保留)。

当然,如果对答辩很有信心,不怕忘词,只留重点当然是最好的。

2、怎么换首页图片

对于首页图片的选择替换,不要使用与以下三点毫无关系的图片,即使它再好看也不行。配图可以以研究课题或者专业为主。以新能源相关的课题为例,选择了一幅光伏发电图片作为背景,以切合课题主题。

另外,也可以使用校园的图片,这样也更突出学校特色。

3、修改动画

对于答辩PPT来说,复杂繁琐的动画反而画蛇添足,所以并不需要。但如果模板没有页面切换动画(位于菜单栏切换选项卡),可以自己添加来改善无动画时页面切换时的生硬。切换动画使用最简单的“淡入/淡出”或者“推入”即可。

4、专业图太丑怎么改?

在答辩PPT中,例如理工科,往往用到各种专业图,而这些专业图往往以截图形式出现,放在PPT里丑到爆。

而网上下载到的模板都以逻辑图表与数据图表居多,即使是图文的页面,也是精选过的图片,遇到这种截图根本不适用。那么,怎么才能让这种丑到爆的图片变“好看”呢?只需要给它们加一个统一的框即可。

这个框也可以是样机(比如将图片嵌在电脑模型中),而目的就是让图片更加统一而整齐,从而减轻对整个版面的破坏。

5、其它:使用导航栏

到这PPT也差不多都完成了,不过为了突出内容间的联系性,可以在页面上添加导航结构,能使内容更加衔接,PPT框架更清晰。如果下载的模板没有导航栏,自己加一个也不是什么难事。

导航栏主要由色块、线条和文字这3种基本元素构成,自己随意组合就行,而内容数量则由目录决定。位置可以放在页面的顶部,也可以放在页面的左边。

今天的内容就到这里,至此送给每一个苦恼于答辩PPT的小伙伴。