PPT跳跃率

很多人做PPT,喜欢平铺直叙,娓娓道来,字非常多,讲得非常细。看上去虽然工整,但是因此也显得非常平淡,缺乏视觉上的冲击力。领导这个时候就会说我们的PPT没有重点,太啰嗦,缺乏层次感。今天就教大家如何解决这个问题。

比如下面这个原稿,是非常常见的方案型PPT。

感觉好像也没有问题,就是太平淡了,缺乏层次感。我们稍微调整一下再来看。

层次感是不是更强了,阅读起来更顺利,一眼就看到PPT的重点。这涉及到版面设计上的一个概念,叫跳跃率。跳跃率指的是版面上“大块的部分”与“小块的部分”之间的比例,比例越大,跳跃率越高。

不同的跳跃率给人的感受不一样,跳跃率越高,视觉的冲击越强,表现力越强。跳跃率低,会给人一种安静稳定的感觉,但同时也显得缺乏层次感。因此,要想PPT有层次感,让用户能够一眼看到重点,就必须增强PPT的跳跃率。

该如何提升PPT的跳跃率呢?主要有以下3种方式。

1、提升文字的跳跃率

文字的跳跃率,指的是文字中“标题”、“小标题”、“正文”之间字号的比例。在制作PPT的时候,必须分析这页PPT有几个部分,重点是什么,然后在字号上加以区分。一个PPT,必须要有字号的对比,否则层次感很难显现出来。

先看几个发布会PPT的案例,文字的跳跃率都非常高。因为发布会PPT,要让读者看1秒就知道这页PPT的重点。

尤其是一些关键数字,数字和单位之间,在字号上要有跳跃率。跳跃率越强,对比越强烈,冲击力越强。这也是文字很少的PPT,避免单调的一种方式——通过字号的对比来实现。

有些人可能会说了,这些发布会PPT字太少了,我们日常的PPT字很多,怎么解决?再放几个咨询公司的PPT给大家看看,都是字很多的情况。

无论字多还是字少,字号的对比是不能少的。再来看下面的案例,大家可以思考一下改如何修改。

其实只需将重要文字放大,放大,再放大,就可以制作出这样一页有冲击力的PPT了。

 

2、加入不同面积的色块

除了通过字号的差别来提升文字跳跃率,我们还可以通过色块来提升版面的跳跃率,这个通常出现在文字比较多的汇报类PPT。当PPT文字很多时,需要用色块来划分一下版面,但是这个划分是有差别的。比如刚开始的案例,就是增加了色块的跳跃率。

一些咨询风PPT中,常用的版面划分,用的就是这招。

放一个案例,大家可以思考一下改如何修改。

其实只需要加入色块,将版面重新划分,效果就不一样了。

 

3、提升图片的跳跃率

当PPT中有多张照片时,我们也可以提升图片排版的跳跃率。对于优先级高的图片,要放大处理。比如下面这页PPT。

我们想凸显出创始人Aimee,就放大Aimee的头像。

这样就提升了图片的跳跃率,如果还想进一步提升,我们还可以放大图片。比如下面这个案例。

小图的冲击力当然不如大图,所以需要调整一下,将图片放大。

好了,今天的内容就这么多,希望对大家有帮助。