PPT排版

对于大多数人而言,在进行PPT排版时,都知道一些大众的原则,比如说:标题字号要大于正文,排版时要注意对齐,文字段落的字体类型不超过3种等等。可以说,这些通用的原则是 PPT 排版的基础,只要能够遵循这些基本的原则,排版能达到60分,应该绰绰有余。

但是,你知道吗?如果你想要让自己的PPT 排版做到更好,提升一个档次,这些通用的原则就远远不够了。因为一份优秀的 PPT 排版作品,往往会注意到很多细节方面的处理。因此,这篇文章,就来跟各位分享其中一个看起来很小,但却非常实用的方法,那就是:留白

提到留白,可能很多朋友都会有一些误区,比如说:留白就要求页面内容很少,空闲面积很大;留白就要求页面尽可能地少用色彩等等。其实不是的。更多时候,留白指的是元素之间的距离,而这个距离,带有一定的视觉含义。举个简单的例子。比如我们看到下面这张图片,就能够很清楚地明白什么叫做“留白表示一定的视觉含义”

因为BCD间距相等,所以视觉上默认三者存在关系。这就是留白,明白了吗?而在 PPT 排版中,有3种跟留白相关的常见问题,是我们需要避免的,下面一一介绍。

1、标题和正文留白错乱

如果一张PPT页面上有好几段文字,不知道你是否想过,我们应该如何确定他们在页面上的位置关系?没想过也没关系,咱们看一个例子。顺带想一想,这张页面在排版上都存在哪些问题。

其实很简单,这页 PPT 的问题就在于,没有明确留白所表现的视觉含义,导致排版关系有些混乱。

为什么这样排版是错误的呢?咱们来分析下。这个页面上,一共有4段内容,按照亲密性原则,有关联的内容放在一起,所以正常逻辑下,文字之间的间距关系是A>B,就像这样:

如果结合图片进行排版的话,应该是这样:

或者也可以采用居中排版的样式,都是可以的:

因此,原稿排版混乱,主要原因是标题和正文之间的间距错乱。

 

2、标题和正文留白相等

同样先来看一个案例:

它的问题就是,页面文段之间的间距都相同了。

而这带来的一个后果就是,内容之间缺少了层级关系。因为标题和正文之间的,是要做出一定区分的。就像这样:

所以,如果对这一页进行优化,我们可以从这个方面入手,排版时注意间距的区分性,如下图:

 

3、丝毫没有规律的留白

比如下面这个例子:

大家可以看到,页面内容的位置摆放很随意,也看不懂内容之间的逻辑到底是什么样的。那么,如果我们想要对它进行优化的话,就需要理解内容的逻辑后,再来确定它们的间距关系。先把内容进行了提取,发现它大概讲了两个部分:

做完这一步之后呢,再对内容进行重新排版设计即可。大家可以看到,这时候,我们在阅读这张幻灯片的时候,是不是更加清晰了呢?