PPT排版

做一份PPT最难的部分是什么?超过70%的人反馈是页面排版设计。因为每一页PPT的内容都不尽相同,所以排版设计可能是最令人头疼的一件事情。

如何把页面的排版做出创意,且符合内容逻辑关系,就像下面这些案例。

其实PPT的排版并不难,如果对页面进行拆分,就会发现对任意一张PPT页面的排版,无非就是考虑两个方面:内容编排、页面布局

前者更倾向于对某一部分的处理,而后者更倾向于如何对页面所有内容进行摆放。简单举个例子,比如下面这个页面,一起来拆解下。

当拿到原稿时,先对文字内容进行编排,让它能够更直观地呈现出来。

然后把编排后的内容,按照一定的布局方式摆在页面上。

这就是一页PPT的排版过程,那到底该如何对页面进行排版?下面就从这两个方面来说。

1、内容编排

对于一张PPT页面来说,可能只有一句话,也可能有很多图文,甚至图表的信息。而内容编排,就是要对每一部分的内容分别进行处理。比如这个页面,就是典型的内容较多。

而这样的页面,文字就相对较少。

虽然内容不同,其编排形式也会有所差异,但是有两条基础的原则是需要遵循考虑的。

(1)注意层级关系

简单来说,就是让页面的重点能凸显出来,非重点能弱化下去,常用的方法大概有这些。

举几个简单的例子,比如这一页PPT右侧的图表编排,就是典型的色彩对比,凸显重点。

还有这一页的数字编排,为了凸显重点,是在文字底部添加了色块。

(2)注意逻辑关系

当我们对内容进行编排的时候,一定不要曲解内容之间的逻辑关系,这一点切记。在PPT中,常见的逻辑关系有4种。

选用适当的图形进行呈现,是一个比较稳妥的做法。同样也给大家举几个例子,比如下面这个页面,很明显是流程关系。

再比如下面这个页面,通过使用不同的色彩形成对比关系。

还有下面这个页面,是典型的总分关系。

 

2、页面布局

当我们把每一小部分的内容编排之后,接下来就需要把它们组合起来,这就是页面布局的过程。在这个过程中,也有两点基本原则需要遵循。

(1)注意版式统一

一套PPT中往往包含了多个页面,对于内容类型相似的页面,需要做到选用统一的版式。比如这份PPT中,左侧的两个版式是统一的,右侧图表页面的版式也是统一的。

怎样才能更好的保证PPT页面版式统一呢?最好的方法是借用母版。在母版中为某个页面类型建立固定的版式,比如三段内容的排版。

这样一来,出现三段内容的页面类型时,直接套用这个版式,把内容填充进去即可。

(2)注意视觉平衡

在对内容进行布局时,还要保证内容的排列形式在视觉上是对称的,也就是视觉平衡。比如这个页面,这是最基础的视觉平衡对齐。

还有这个,虽然左右的元素不是完全一致,但在视觉上是对称的。

理解了这两个点之后,再通过一个案例来综合地学习一下。比如页面原稿的文案就是它,从内容分析来看,就是典型的一句口号+3个观点型页面。

首先对各部分内容“零件”进行编排。对于底部的3个支撑型论据,可以通过添加配图、英文、图标和线条的方式进行编排,使其更加形象。

对于页面的核心论点,也可以通过添加配图来进行优化。

接下来对内容进行排版布局,遵循视觉平衡和版式统一的原则,对内容进行摆放即可。

因为上面的零件,共分为4块,基于其逻辑关系,可以这样进行排版。

当然也可以把底部的3个色块压在上面的色块之上。

做成这样的页面排版。

当然这一步没有标准答案,如果你想换一个形式那也是可以的。

好了,今天的内容就是这么多。当你看到一些优秀的设计作品时,如果觉得它的排版方式不错,也可以从这两个方面进行拆解,从而积累更多的设计灵感。