PPT文本框技巧

可能很多人都会觉得文本框不就是用来打字的,其实这个PPT中最基础的功能也藏着不少不为人知的技巧和酷炫玩法。今天就跟大家分享9个有趣实用的文本框技巧。

1、文本框的基础应用

(1)文本框取消标点溢出

在使用文本框时,经常会遇到各种各样的麻烦,比如下面这个案例。

仔细观察文本框的部分,其实问题就出在这里。由于文本框右侧的标点溢出,使得整段内容看上去都不太整齐。

该怎么解决呢?全选文字,右键点击段落,在段落的中文版式中取消勾选“允许标点溢出边界”即可。

经过调整后的页面,立马就整齐了不少。

(2)去除文本框边距

在对齐文本框和其他元素的时候,经常会遇到对齐功能失效的情况。

无法自动对齐,只能手动操作吗?打开设置形状格式中的文本选项,根据具体情况将左右边距调整为0即可。

再来使用PPT中的对齐功能,一下就能精准对齐。

(3)设置默认文本框

相信很多人都有这样的的遭遇,每新建一个文本框,就要调整一次文本框的字体、大小等等,特别麻烦。

有没有一劳永逸的做法呢?很简单,在调整好第一个文本框的参数后,选中,右键将其设置为默认文本框。

这样在整份PPT中,每次新建的文本框都会默认使用这个预设的样式,在使用时只需要微调即可。

(4)文本框横排转竖排

竖排的文本框在各种中国风的PPT中特别常见,但是我们在网上找的文字,直接复制过来都是横排的文本框。

要重新新建一个竖排的文本框吗?完全不用,在开始选项卡找到调整文字方向的按钮,一键就能调整。

(5)文本框添加项目符号及编号

有时候大段并列关系的内容放在一页上会显得混乱。

给文字加上统一的编号或符号会清楚很多,但是如果要一行一行的编辑添加,就太麻烦了。其实一键就能搞定,在开始选项卡找到项目符号或编号按钮,选择合适的效果应用即可。

符号及编号的样式、大小以及颜色等等都可以自由调整,非常的方便。

(6)文字转图片

PPT放到另一台电脑播放时,容易出现字体缺失的情况。如何保证文本正确显示,将文字转图片就是其中的一个解决办法。

复制文字,右键粘贴为图片格式即可完成转换。

当然,文字转图片可不止这一个应用,在批量调整多段内容的字号时,因为字号的变化,文字的排版容易错位。而把文字转化为图片后,直接拉伸就能调整,完全不会变形。

文字转图片,还能做出高大上的设计。在将文字转化为图片后,可以用上一些图片效果,比如利用虚化效果,就能做出这样的设计。

 

2、文本框的酷炫玩法

前面介绍的都是些基本技巧,下面几个绝对惊艳到你!

(1)文本转Smartart

在PPT中最不想看到什么样的页面,那一定是大段大段的文字,比如下面这个案例。

如果有办法把它一秒变成清晰的示意图,你信吗?在开始选项卡找到“转换为Smartart图形”,让我们和大段文字说再见。

这个功能处理存在逻辑关系的内容超好用,再举个例子,这是一个记载时间和对应事件的页面。

同样利用这个功能,找到和时间轴相关的图示,一键应用。

生成的图示太丑?简单的调整一下形状的颜色和文字的样式,秒变高大上。

小提示,如果觉得调整图示的样式比较麻烦,可以在Smartart工具选项卡将其转换为形状后再进行调整。

当然,除了介绍的这两种图示外,PPT的图示库一共有八大类别,完全不用担心找不到和文本对应的图示。

(2)文本框映像和三维旋转

说到文本框,在选中文本框后,从绘图工具选项卡或是右键形状格式中就能找到文本效果。

在这些效果中,最常用的是映像和三维旋转两种效果。总觉得这些效果很low?用映像效果就能做出这样的页面。

在给文字添加映像效果后,整个页面都会饱满不少。这种效果具体是如何制作的呢?选中文本框后右键找到形状格式,在文本选项的映像中调整四个参数的数值即可。

至于参数具体数值的调整方法,没有必要特别去记,一共四个调整选项,自己多尝试几次即可。

除了映像,三维旋转效果也超好用。相信你们一定看到过下面这样的案例,中间的文字用到的就是三维旋转。

已经很酷炫了吗?三维旋转更酷炫也更实用的,是与各种图片中物体的结合。

通过三维旋转能让文字与图片更完美地融合,同时也能让整个页面都立体感十足。

别惊讶,这么酷炫的效果真的是用PPT做的。

(3)文本框转换效果

在诸多文本效果中,还有一个很实用的效果,转换效果。

它的功能是将文本进行弯曲或变形,在为一些不规则的形状添加文字时就能派上用处。

当然,它的强大可远不止于此。使用转换效果,可以轻松搞定封面排版,做出像下面这样的页面。

操作的步骤是先在文本框中添加多个“——”符号。

选中后找到转换效果,在选择并应用喜欢的效果后,对文本框进行拉伸放大。

完成后选中文本框,右键设置形状格式,在文本选项卡中设置文本填充为图片填充,并选择合适的图片。

再加上装饰元素和文字,一个封面页就做好了。

通过开始选项卡的文字间距功能还能对文本框中的间距进行调整,设置为紧密则呈现的是完整的图片,没有间隙,设置为宽松则是会出现空隙。

这种方法生成的版式自由度很高,每一小块都能单独设置填充效果,并进行更改。

而这样的转换效果,有几十种,随便选一个都会是不错的封面版式。

你以为这就完了?利用转换效果还能生成像下面这样的装饰元素。

使用的是转换效果中的跟随路径功能,在文本框中输入任意特殊符号,添加转换效果后将文本框的长宽修改为相同数值就能搞定。

搜狗输入法强大的特殊符号库,完美配合这个功能,赶快去试试用它生成各种装饰元素吧~

关于文本框的介绍就这么多,希望对大家有帮助。