PPT图表设计细节

在PPT设计中,图表是比较常用的一种元素,相较于密密麻麻的数字来说,图表能够更加直观的展示出数据之间的含义。

比如用来表达数据的变化趋势。

表达数据之间的包含关系。

当然,还有一些复杂的组合图表,含义会更加广泛。

在PowerPoint软件中,虽然可以很轻松地创建出一份数据图表,但想要更好地使用图表来辅佐数据表达,其实有很多细节需要注意,而大多数人可能并没有注意。今天就跟大家分享一下,都有哪些图表设计细节值得注意。

1、图表的标题写作

关于图表的标题,可能大多数人的做法,会写成非常宽泛的标题,比如:2019年市场销售状况、2019年上半年工作情况、2019年经销商增长数据。

我们很难在一瞬间了解图表到底在表达什么内容,因为标题含义不明确。如果改成一个非常具体的标题,比如这样:2019年市场销售增长放缓,多产品出现停滞不前。

或者把宽泛的“上半年工作情况”修改为具体的“2019年上半年工作计划已超额完成,部分指标打破以往记录”,是不是更容易理解呢?

这是一个很简单的细节,使用具体的而不是宽泛的标题,图表的含义立马就清晰很多。而这样的写法也符合论点+论据的表达方式,可以让图表更具说服力。

 

2、如何更清晰地呈现数据图表重点

在讲解这个点之前,先来做个小测试:当看到下面这个图表时,你觉得它在表达什么含义呢?可能是4月份后,销量开始回升,也可能是其它的。

但它其实想要表达的根本不是销售数据,而是经历了4月初的销售培训,产品销量才出现上升状态,它着重想要体现的是强调4月初的销售培训。

所以,为了准确地体现出图表重点,可以适当地添加相应标注。同样还有这个例子。

那么,还有哪些方法,可以很好的突出图表数据重点呢?

(1)添加辅助线

主要针对柱状图和折线图,比如要呈现两个不同时期的数据变化时,添加辅助线可以更直观地体现出其中的变化。

比如这个图表,为了体现出4年间产品性能有很大提升,可以添加两条辅助线,并使用箭头标注出性能提升的百分比。

同样还有这个图表,也是在两条折线之间,插入了一个向上的箭头,表现出上升的比例。

再比如呈现折线图时,如果只是想要重点呈现其中一段的数据,也可以添加一条直线进行截断,并对其余部分进行压暗处理。

比如这个页面,完整的折线图是这样的。

如果只是想体现初前15天的增量,可以这样做。

同样还有这个例子,可以很好地体现出从某个具体的节点后发生的变化。

(2)添加指向符号

在呈现一些具体数字时,为了更加直观地呈现其变化趋势,可以使用一些指向符号来表现出其相应的趋势。

比如这个例子,为了体现出已达到11亿,可以使用向上的三角符号。

再比如这个,为了体现其不断下降的趋势,可以反过来使用倒三角符号。

除此之外,还可以使用其它符号,比如加号、减号、箭头等。

(3)添加动画

当一个图表中的数据量较大时,尤其是有多个数据系列共同存在时。

如果要对其中某个系列的数据进行着重讲解,估计大多数人都看不到重点,就可以利用动画把其余线条变暗,重点立马被突显出来。

以上就是在设计图表时需要注意的一些细节处理,希望对大家有帮助。