PPT基础知识大全

什么是PPT?

Microsoft Office PowerPoint,是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。

PPT元素构成

一套完整的PPT文件一般包含:片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素
材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等。

PPT快捷键大全

Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片
Ctrl+B 应用(解除)文本加粗
Ctrl+C 复制
Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本
Ctrl+E 段落居中对齐
Ctrl+F 激活“查找”对话框
Ctrl+G 激活“网格线和参考线”对话框
Ctrl+H 激活“替换”对话框
Ctrl+I 应用(解除)文本倾斜
Ctrl+J 段落两端对齐
Ctrl+K 插入超链接
Ctrl+L 段落左对齐
Ctrl+M 插入新幻灯片
Ctrl+N 生成新PPT文件
Ctrl+O 打开PPT文件
Ctrl+P 打开“打印”对话框
Ctrl+Q 关闭程序
Ctrl+R 段落右对齐
Ctrl+S 保存当前文件
Ctrl+T 激活“字体”对话框
Ctrl+U 应用(解除)文本下划线
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+W 关闭当前文件
Ctrl+X 剪切
Ctrl+Y 重复最后操作
Ctrl+Z 撤销操作
Ctrl+F4 关闭程序
Ctrl+F5 还原当前演示窗口大小
Ctrl+F6 移动到下一个窗口
Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口
Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口
Ctrl+Shift+C 复制对象格式
Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式
Ctrl+Shift+F 更改字体
Ctrl+Shift+P 更改字号
Ctrl+Shift+G 组合对象
Ctrl+Shift+H 解除组合
Ctrl+Shift+”<” 增大字号
Ctrl+Shift+”>” 减小字号
Ctrl+”=” 将文本更改为下标(自动调整间距)
Ctrl+Shift+”=” 将文本更改为上标(自动调整间距)
Ctrl+Shift+”幻灯片放映” 激活“设置放映方式”对话框
Ctrl+Shift+”幻灯片浏览视图” 显示大纲模式
Ctrl+Shift+”普通视图” 幻灯片视图
Alt+F5 还原PPT程序窗口大小
Alt+F10 最大化PPT程序窗口
Alt+F9 显示(隐藏)参考线
Alt+R+G 组合对象
Alt+R+U 取消组合
Alt+R+R+T 置于顶层
Alt+R+R+K 置于底层
Alt+R+R+F 上移一层
Alt+R+R+B 下移一层
Alt+R+A+L 左对齐
Alt+R+A+R 右对齐
Alt+R+A+T 顶端对齐
Alt+R+A+B 底端对齐
Alt+R+A+C 水平居中
Alt+R+A+M 垂直居中
Alt+R+A+H 横向分布
Alt+R+A+V 纵向分布
Alt+R+P+L 向左旋转
Alt+R+P+R 向右旋转
Alt+R+P+H 水平翻转
Alt+R+P+V 垂直翻转
Alt+I+P+F 插入图片
Alt+V+Z 放大(缩小)
Alt+S 幻灯片设计
Alt+N 幻灯片布局
Alt+U 图形
Shift+F3 更改字母大小写
Shift+F4 重复最后一次查找
Shift+F5 从当前幻灯片开始放映
Shift+F9 显示(隐藏)网格线
Shift+F10 显示右键快捷菜单
F2 在图形和图形内文本间切换
F4 重复最后一次操作
F5 开始放映幻灯片
F12 执行“另存为”命令