PPT模板的使用

很多人对发布会PPT的印象一定是各种高大上,大部分确实如此。腾讯云的官网上发现了一组2018年腾讯云+峰会的PPT,主会场的PPT颜值超高,比如下面这组图标页的设计。

▼ 内容页

▼ 图片背景

▼ 时间轴与LOGO墙

可是看完主会场的设计,打开分会场的几十组PPT时,画风一转,简直是“大型翻车现场”。

看完了这些案例才发现,应该是由主办方提供了PPT模板,演讲者或其团队制作了这些“精美”的PPT。

这些PPT排版精良、配色丰富,还使用了大量十年前风靡全球的倒影、立体等效果。

有的小伙伴是从网上付费购买了精美的模板,有的小伙伴是使用公司的模板,本身颜值都还不错。可自己往里添加内容之后,整个PPT都毁了容。

实在不忍心看大家糟蹋模板,借着这组腾讯云峰会的PPT,赶紧给大家分享一些套用模板的小贴士和实操案例。

1、如何套用模板,这些基本原则一定要知道!

一份模板是由封面目录这样的过渡页和各种内容页组成,在这里分别给大家分享几个使用上的基本原则。

(1)封面使用原则

大部分的模板都会提供现成的封面页,一般直接替换上文字即可使用。然而很多小伙伴依然会选择无视,一不小心就做出了这样的封面页。

好吧,分享一个万能版式,特别简单,中间两个蓝框,第一行放大标题,第二行则是放置小标题。

标题字体,可以选用微软雅黑、思源黑体以及阿里普惠体这样的黑体类字体,绝对不会出错,当然大标题也可以使用艺术字体,挑个好看的就可以了。

大标题字号,记住,封面要做得大气,字号一定要够大,不能铺满屏幕,但一定要占满整个页面中心。这里选用腾讯体作为大标题的字体,阿里普惠体作为小标题字体,放大字号,制作了这样一个页面。

只有一行标题怎么办呢?比如下面这个案例,显得特别单调。

其实也很好处理,可以将品牌LOGO、主讲人姓名,实在不行,将标题翻译为英文,放在第二行即可。

当然,要提醒大家的是,封面文字的字体字号处理都是一样的,但万能版式可不止一种,需要灵活变通。

(2)内容页处理原则

封面页的处理看着特别简单,那各种内容页呢?其实,也只需要大家掌握几个基本的原则。

比如字体的部分,整个PPT的字体一定要统一。正文字体可以统一使用微软雅黑、思源黑体以及阿里普惠体这样的黑体字体,标题字体可以统一使用一种艺术字体。

▼ 修改前

▼ 修改后

千万注意,新手小白勿用宋体,按照分享的思路使用字体即可,也千万不要一个页面用上四五种字体。

再比如图片的部分,能使用高清大图就使用高清大图,无关的装饰图片,能做背景就不要放小图。

▼ 修改前

▼ 修改后

如果是很多张画质很低但一定要放的图片,无法做得特别好看,可以通过适当缩小图片,添加统一的边框,设置整齐的排版来进行应对。

除此之外,配色一定要统一,小白不要尝试过时的微立体、倒影等效果。还有哪些需要注意的呢,通过下面三个实战案例,分享给你。

 

2、如何套用模板,分享3个经典的实操案例!

案例一

这是一页整体版式不错,但特别“有颜色”的PPT。

除了配色使用不合理外,字体过小、每个文字块排版混乱的问题也非常明显。同样,这也是很多人套用模板会出现的问题。请记住,套用模板,首先一定要统一字体。

这里使用腾讯体作为标题字体,阿里普惠体作为正文字体。适当放大字号,对齐元素,页面的颜值一下就能拉高不少。

那配色的问题该如何解决呢?换句话说,在套用模板时,该选择什么配色?

可以使用企业的VI色,简单来说就是从企业LOGO中提取配色。如果是网上的模板,也可以提取模板本身的颜色。

提取颜色后可以做这样一个页面,供自己在制作其他页面的时候参考。

比如这里使用腾讯LOGO的蓝色,对原案例的配色进行了统一。

也可以丰富一些,将腾讯和腾讯云LOGO的配色一起用上。

如果觉得太过花哨,又或者觉得这种取色方法还很难掌握,那请记住一个口诀:深色背景用浅色,浅色背景用深色,像这个案例,直接将色块变成白色,也非常清爽。

案例二

这也是一个常见的案例,很多小伙伴使用模板时喜欢把整个页面都铺得很满。

其实,页面应当适当的留白,页面上下左右都要留出一定的边距。

边距可以参考模板中标题的位置,上下和左右分别等距。方便大家看得清楚,这里用线条划出,大家在具体制作时可以使用PPT的参考线功能。

来看看调整边距后的页面,是不是比原来好了很多。

接着可以参考案例一中的处理,统一字体、配色。这里为每个内容添加了装饰图片和蒙版效果,最终制作了这样一个页面。

文末给大家提供了案例的源文件,不妨自己动手按照这个方法尝试一下。

案例三

这也是很常见的一个案例,超多文字和内容要塞进一页PPT,好像套用了模板也显得特别混乱。

遇到这样的麻烦千万别慌,一步步来。

第一步,给页面分块。其实仔细阅读一下,页面只是由三块内容组成,标题、左侧内容以及右侧内容。

第二步,整理内容。可以将每一块的内容分别整理,比如将大标题和小标题紧密排列,将右侧内容进行对齐的操作。按照这个简单的思路处理一下,是不是整个页面清爽了很多。

已经是一页清晰的PPT,而接下来要做的工作就是美化,可以尝试让页面中的每个小块都变得更好看一些。

标题下面的色块可以删去,而其他的色块只需要做到配色案例、版式整齐,有能力的小伙伴可以适当的使用渐变等效果。

以上就是今天要给大家分享的内容,如何套用模板,最后附上案例的源文件,大家自己动手试试吧~
实操案例PPT源文件:https://pan.baidu.com/s/1YwNE5vmdBdt2VBRH0a3MgQ
提取码:yi7m
峰会PPT请前往腾讯云官网自行下载,链接:https://cloud.tencent.com/developer/summit/2018-guangzhou/review