文字多的PPT如何排版

做PPT时,经常会遇到文字很多又不能删减的情况,我们该如何优化呢?今天给大家分享三种方法。

1、内容模块化

文字内容超级多的PPT,要想整体排版得有秩序、有条理,最简单也是最实用的方法就是将内容模块化。

内容模块化的方法主要是有4种:

第一个通过线条,将内容区隔成不同的模块。

第二个通过形状,将内容放置在不同的形状内。

第三个通过颜色,将内容分成不同的部分。

第四个通过图片来实现模块化。

图片模块化,经常喜欢用全图型来表示。

 

2、注意留白

文字多的PPT经常会显得非常拥挤,影响读者的阅读。

解决这个问题一定要注意留白,行与行之间、段与段之间一定要留出间距,避免过度拥挤造成的压迫感。比如下面这个案例,就有很强的压迫感。

调整一下之后,就清爽了很多。

还有这个案例,又乱又拥挤。

调整一下之后,是不是好看了很多。

通常保留间距的规则如下:
· 行间距要大于1.2,但是尽量不要超过1.5倍;
· 段间距要大于行间距;
· 没有关联的文本,间距要大于段间距。

我们可以借鉴一些杂志或者报告的排版,以下案例来自华为《2018年可持续发展报告》。

 

3、制作视觉焦点

文字多的PPT除了会使版面拥挤,还经常会存在另外一个问题,那就是文字太多、毫无重点,也就是我们常说的PPT没有层次感。

解决这个问题的办法就是营造出层次感,制造视觉焦点。很多小伙伴喜欢给文字加颜色,以此来突出文字重点,结果导致文字红红绿绿,很难看。那么,该如何制作视觉焦点呢?

(1)放大文字字号

这里的放大文字字号,不是在一段话中直接放大某个关键词的字号,而是将这个关键词提炼出来单独放一行,然后再放大字号,以此来提升跳跃率。

尤其是遇到一些关键的数字,一定要记得放大。

(2)添加色块

在PPT中要想突出文字,可以通过色块反衬的方式来实现,通常会在要突显的文字下面放一个色块。

除了文字反衬,图标也可以添加一些色块,一来呼应主色,二来制造视觉的焦点。

今天的内容就这么多,希望对大家有帮助。