PPT可视化排版

PPT设计,其实是信息可视化处理的一个过程,并以此让别人更容易理解我们想表达的观点。很多时候我们拿到的文字内容可能是这样的。

但做出来的PPT可能是这样的,这就是信息设计的过程。

那么这些大段文字是如何一步一步变成可视化排版的呢?这看似是一个创意的过程,其实背后也存在设计规律:信息梳理—>明确逻辑—>构思图形—>匹配风格。

为了方便大家理解,先通过一个PPT实例来解释一下。比如下面这页文字稿内容。

1、信息梳理

这一点是可视化的前提,因为对于一大段文字内容来讲,无论如何我们都没办法将它进行可视化呈现,所以需要先找出这段话所要表达的核心意思。

上面这个例子,先找到它想要表达的重点。

2、明确逻辑

搞清楚内容之间的逻辑关系是什么,这一步非常重要。这个案例的文案包含3个方面,显而易见是循环关系。

3、构思图形

这一步可以不用过于精细,只要能画出一个符合内容逻辑关系的图形就好了。那什么样的图形能够呈现出循环关系呢?不知道的话,可以参考SmartArt内的图形样式。

如果不想用这些样式,也可以自己进行绘制。比如提到循环,肯定是一个闭环的生态。

4、匹配风格

做幻灯片设计讲究的是整体风格和谐统一,因此与整体的色彩和风格相匹配,是这一步要完成的事情。

比如要呈现出科技感,可以考虑使用一些偏科技感的视觉元素。

把大段内容进行逻辑可视化呈现,大概就是这4个步骤。下面再通过两个案例,更进一步地理解一下。

案例一

比如这页PPT文案内容,是在介绍某个芯片产品,内容已经很精炼了,所以不需要进行梳理。

直接进入到第二步,明确内容之间的逻辑关系。从内容可知,是在介绍产品的4个特点,因此可以采用环绕产品式的排列形式。

当然,如果想要采用更多的图形化形式,也可以参考SmartArt内置样式进行呈现。

在这里采用的还是环绕式排版的形式,把内容置入在图形中。

最后,匹配视觉风格。整体的颜色是青绿渐变色,可以把标题和形状的色彩修改为渐变。

因为是介绍芯片产品,可以使用一些体现出科技感的图形,放在芯片底部做衬底。

最后看下最终的视觉效果,还不错吧。

案例二

再比如这页PPT文字稿,大家可以先来读一下。

接下来依旧是一步步地进行修改,看看如何将其变成一页可视化极强的PPT页面。

第一步,内容梳理。如果不知道如何进行信息梳理,可以找到主语和谓语,并把其中的定语删除,就能找到核心论点。

提炼后的内容是这样的。

第二步,明确逻辑。很简单,并列关系。

第三步,构思图形。只需要将其并列放在一起即可,也可以参考SmartArt图形样式。

为了呈现出并列关系,画了4个并列的形状,以此来体现4个不同的方面。

第四步,匹配一个有特点的视觉风格,比如呈现出科技感。首先是对色块进行修饰,增加一些科技感线条和图标。

接着,把文字排列在图形上方,在这里采用的是与底面垂直的排列形式。

怎么把文字立在形状上方呢?其实是用了三维旋转,为了方便大家理解,来看动图。

然后,对“4大技术路径”进行处理,可以把“4”做图形化处理,增强可视化效果。

接下来把处理后的内容组合在一起,页面已经完成80%了。

最后,通过使用背景图,继续增强科技感。

图片的焦点是中心区域,可以添加一些渐变的线条和色块,来保持视觉聚焦在中心区域。

到这里,一张可视化效果很好的PPT页面就完成了。

对于大多数人来说,可能并不需要对页面作这么多的细节修饰,只要能够使用可视化图形,即可满足工作需要。