冷门而实用的PPT技巧

PPT中有哪些看上去非常冷门但又非常实用的技巧呢?今天就给大家系统地分享一些。

大致分为4个模块。

1、有关快捷键的冷技巧

在PPT设计中,快捷键绝对是个效率神器,比如,按“Ctrl”键,能够快速复制页面中的元素;按“Shift”键,等比例放大形状;按“Ctrl+Z”键,撤销上一操作步骤等等。

上面所举的案例,相信大多数人都知道,也都有用过。但接下来要分享两个快捷键冷技巧,估计90%的人没用过。

(1)Alt键:取消线段自动吸附

在做PPT时,经常会用到直线和圆形的组合来绘制一些逻辑图形。

但是在绘制的过程中,只要直线接近圆形时,直线就会自动吸附在圆形的控点上。

这会导致做出来的页面很可能是这个鬼样子。

那该怎么解决呢?其实很简单,只需要按住Alt键再拖动直线,就能摆脱圆形控点的束缚。

(2)F4键:重复上一步骤操作

F4应该是最常用的快捷键之一,用它能够快速的完成页面板块的等距划分。举个例子。

页面中的有4个论据,可以考虑使用4个形状将内容规整起来。

首先,利用F4键,快速地等距复制出多个圆形。

接着,把内容放在圆形中。

最后,添加上图标以及图片作为页面修饰即可。

当然,F4除了用于页面的排版上,还可以快速地绘制一些特殊的图形。

比如下面这一页,用直尺来表现晨光文具发展历程的介绍。

而这其中刻度线的绘制,就用到了F4键。

比起一个一个的复制,使用F4键方便了很多。

 

2、有关文本框的冷技巧

文本框是我们常用到的元素,但你真的了解它吗?接下来,就跟大家分享两个关于文本框的冷技巧。

(1)文本转换效果

其实文本的转换效果有很多,差不多有40种,这里介绍最经常用到的一种——拱形。

简单说一下它使用方法。

选中文本框,再依次点击形状格式 > 文本效果 > 转换 > 跟随路径,然后选择跟随路径的拱形即可。

通常情况下会把文本框的高度以及宽度设置为相同大小,这样做是为了保证文字围绕正圆分布。

了解完它的使用方法,那它具体有用呢?来看一个实际案例,比如这页想要表达循环关系,如果只是把文字生硬的放在上面,看起来很奇怪。

而把文本转换为拱形,页面就柔和了很多。

(2)巧用阴影制作故障字效

故障字效,因为抖音而被大众所熟知的一种设计风格。将三个不同颜色的文本框错位重叠,即可做出这种故障效果。

不过使用这个方法虽然操作不难,却有一个致命的缺点,就是没有办法快速修改文本内容。

其实只需要一个文本框即可做出同样的效果,我们需要做的就是,设置好文本框的阴影参数。

通过分别设置形状选项和文本选项的阴影,来模拟底部两种颜色的错位效果。

 

3、有关图表的冷技巧

(1)柱状图图标化处理

简单来说,就是图标和图表的组合使用,能够让图标看起来更有创意。一般分为两种情况。

01. 把图标填充到图表中

操作很简单,只需要先选中图标,复制,然后在选中图表中的柱状图,粘贴即可。为了方便大家理解,录了一张动图。

02. 把图表填充到图标中

很多人都认为这种图表的制作难度很大,需要使用布尔运算才能做到。当然,使用布尔运算的确能够做到,不过操作起来太过麻烦,而且不一定准确。其实只需要借助渐变填充就能搞定。

就拿这一页PPT为例,简单说下操作步骤。

首先,选中图标后,设置其渐变填充。

然后,调整渐变光圈让其重合。

如果要调整柱状图的高度,只需要改变渐变光圈重合的位置即可。

(2)高大上的面积图

经常看一些手机发布会,就会发现他们展现某些数据趋势时,都会用到这样的图表。

看起来很高大上,但其实要做出这样的图表,并没有想象的那么难,它其实就是使用了PPT中的组合图表。

首先,在组合图中,选择折线图和面积图。

然后,编辑图表数据,统一系列1、系列2的数值大小。

最后,选中面积图,设置渐变填充即可。

如果觉得浅色背景有些单调,可以再添加上背景图。

 

4、其他冷技巧

扩大页面可编辑范围

在编辑某一页PPT顶端或者底端内容时,如果处于页面放大的状态,只要轻微的滚动一下鼠标滑轮,就会从编辑页面跳转到其他页面。这种情况在制作宽屏PPT时,尤为明显。

如何避免这种情况的发生?其实很简单,打开幻灯片母版,在远离画布的四周,放上色块即可。

这样就扩大了页面的可编辑范围,再也不怕一不小心滑到其他页面上去了。

以上就是平时经常会用到,但大多数人又不知道的PPT技巧,希望对大家有帮助。