PPT设计技巧

时常会问自己这样一个问题:“什么样的PPT才算酷?”你可能会说,制作出这样一张带有酷炫动画的PPT给领导看,不就很酷吗?

事实上,PPT设计者应该把80%的时间都放在内容梳理上,一份徒有颜值的PPT或许真的没什么价值。

要想做出一份很酷的PPT,需要掌握的7种思维武器。先学会从简单实用入手,颠覆细节,再试图去精心营造。

1、刻意留白

这是一张建筑行业的幻灯片,试图说明老人生活面临的两个主要问题:一项来自心理上的问题;一项来自生理上的问题。

而我们并不可能将所有的问题都一项项的排布出来,这就需要在制作幻灯片时进行有效的删减,将可以用语言补充的“关键点”进行留白处理。

首先,要思考将文字进行图形化处理,作为一个讲述养老社区(建筑改造)的PPT,很显然蜂巢是最具有代表性的符号,用六边形来绘制也比较方便上手。

原始的内容已经梳理得很好了,需要做的可能仅仅是将它们进行分级图形化处理,将六边形合并作为分项标题,单独的纯色填充作为关键点传达,其他边框进行留白区域作为画面补充。

注意,如果仅仅是将内容全部排上去,确实会显得丰满,但画面的灵性和呼吸感稍显不足,而“留白”则会辅助演讲人提供更多的内容补充。

 

2、氛围感

如何突破“一句话+一张图的PPT”的限制,对于很多职场人来说显得尤为重要,这当然也取决于你如何看待这个问题,以下面的张幻灯片为例。

对于演讲者来说,这也许只是一句文案的过渡空间而已,原本放上一张匹配的高清大图,文本对齐排版即可,干干净净,简简单单。

但很多PPTer其实并不满足,他们渴望营造更加契合内容的元素进行修饰,如何破解?

从内容出发是最好的方式。首先,这是一页介绍高尔夫球场的PPT,既要表现出画面的灵动感,辅助元素又不能太抢主图片的视觉焦点,所以为画面叠加几层曲线,模仿高尔夫场地的地形是最好的方式。

注意:如果仅仅是觉得画面过渡于单调,添加修饰元素也未尝不可,但一定要契合画面的氛围感,否则真的就是画蛇添足了。

 

3、功能型封皮

很多PPTer都在焦虑如何制作出一张超有逼格的PPT封面,封面的设计起着决定性的作用。先不说如何创建有逼格的封面,PPT封面的核心是什么?

· 封面主导了整体PPT的色彩走向。
· 封面主导了整体PPT的元素图形风格。
· 最重要的封面要完整地传达提案的全部逻辑内容。

所以,要先做有价值的封面,再去考虑如何进行美化。

简单吗?很简单,但是客户很喜欢。重要的是你的封面要表达什么。

(1)客户的VI配色要匹配?所以这张幻灯片就是橘黄色的。

(2)标题文案要可被他人轻松理解。主标题、副标题、时间节点和汇报人清晰可见。

(3)客户要让别人知道他是谁?放上公司LOGO。

上面的这张幻灯片,所有主导的辅助元素也仅仅是只有一条分割线而已。有些PPT确实单纯的就是为了酷,比如下图。

而有些PPT的封皮就是为了功能型而存在,使用标准的对齐方式就挺好。

 

4、字说图话

很多人以为字就是字,而图就是图。其实这取决于你怎么理解,当找不到任何元素修饰画面时,将文字图形化或者为文字叠加图片化的剪影,往往可以获得不一样的灵感启发。这本身就是一件有趣的事儿。

 

5、一张图片挥洒千年功力

曾经很长一段时间都怀疑自己找图的能力,总是觉得PPT找图特别难,好不容易找到了一张图片又觉得和内容不是特别匹配。特别是遭遇某些特殊场景的特殊文案。

其实是还没有想明白这2点:一张图是不是要涵盖全部内容?关键点是不是缺少了一点想象力?

面对下面这样的文案,可以很轻松的为它添加配图。文案的重点就是在说明效率,直接找一个具有高效含义的火箭或者是飞机即可。

而面对下面这样的文案,怎么找图?一张图显然也不足以表达这个氛围感。

使用组合型的图片。可能第一会想到的是使用双重遮罩来解决。大概差不多是这样的形式。

显然上图给人的感受并不是很强烈,也许忽略了一个问题,就是图片本身也需要有层级关系。这是一页发生在西域沙漠的度假项目,图片的主场景一定是以沙漠为主,还需要一些其他的元素来补充文案的相关核心点。

如果说上面的算是图片层级,那么下面要说的拆分图片也就是剪取需要的图片内容,比如这一页幻灯片。

看到这句文案,最先联想到的是母亲和孩子,重点在于这是一句长句式文案,不可以主观地进行断句处理。所以找图是一个很艰难的问题。最后也只找到了这样一张图片。

如果直接将这张图片当做背景也没什么问题,但重点是什么样的图片内容才是你需要的。需要通过图片裁切来营造更多的视觉焦点和空间氛围。

有时候,甚至很多非常规的图片都需要自己PS创造,就是为了迎合文案的内容。并非为了匠心,而是为了精准。

 

6、视线引导

PPT的装饰感来自于巧妙的辅助元素修饰。可以是图片的左右镜像,可以是分割线的补充,其核心目的都是为了引导用户去吸收关键内容。一张图片,如果单单只有一个标题,会显得很空,而刻意的加一条引导上去,就会变得不一样了。

文字部分添加了一条装饰线,连接到建筑,自然可以很巧妙的将视线引到文字上。相同的方式还有。

值得注意的是:上面所有的图片都在画面的底部叠加了一层半透明黑色遮罩,为的是不让画面显得太平。

再比如这一页幻灯片,为什么要在标题文字的底部加一条装饰线?为什么要在分割的时候,补充一条竖向的分割黑线?其实目的都是为了加强视线的引导。

再比如这页幻灯片,将建筑进行了镜像的处理,指向中心画布,让阅读幻灯片的人把全部的视线都聚焦在目录的关键点上。

而当相同的内容,切换为法文版的PPT时,则只保留了其中一个建筑。因为外文的长度导致版式发生变化,这需要主观地进行调整。

PPT中的每一个元素的添加都会对画面产生不大不小的影响,如果你是一个追求完美的人,这些小细节值得注意。

 

7、对比取色

文字和图片本身就是两个属性的个体,而对于领导而言,他不会关心以何种版式进行表达,他只关心PPT中的文字是否可以被看清楚。所以依据图片取色的方式没有唯一性,重点是要突出文案的对比,让受众人群第一眼就能知道你要说什么。以下面这页需要修改的幻灯片为例。

最先想到的图片就是无印良品的那张海报。接下来要通过排版和文字的调色让这一页PPT成为整体。

第一种方式:字图分离型排版

可以直接使用吸管吸取画面上的蓝色即可,画面看起来就很整体。

第二种方式:全图型排版

全图型排版的优势在于向用户传递图片所饱含的情绪,文字加在哪里合适?文案能否被清晰的识别。如何取色?注意下面2张图的取色原则,明暗之间形成了对比。

 

所以,唯有强化对比,才是依据图片取色的正确打开方式。

以上就是今天的内容,希望对大家有帮助。