当PPT中的文字特别多时，应该怎么排版？之前的文章中也提到过，对于大段文字要进行信息提炼，然后再进行排版设计。如果整段内容都是重点，不能大幅地进行删减，该怎么办呢？
今天就跟大家分享一个方案，具体分为3个步骤：信息分段、区分层级、规划布局。
什么意思呢？结合前面的案例，一起来看下。
1、信息分段
这个很简单，顾名思义就是把一大段内容，拆分成 N 个小的段落。在进行分段时，有一个很重要的原则，要确保同一段落的信息在传达相同的含义。
比如这一段内容，大家可以简单阅读一下。
把文字信息单独拿出来，它包含了3层信息。
把它拆成几个不同的段落。
当然，如果想要对每一个小的段落再次进行分段也是可以的，比如第一段的产品介绍还可以拆分成这样。
这时候一段文字变成了3个要点。
2、区分层级
什么叫层级呢？简单来说就是重要程度。一般来说，信息的层级是这样划分的。
我们看到的很多PPT的排版形式大多是这样的。
当然，这个关系也不是固定的，需要看你想凸显的重点到底是什么。
3、规划布局
处理好每一个小段落的层级关系后，接下来就需要确定这些内容如何摆放。没有固定的版式，只要保持视觉平衡就好。
还是拿前面的案例来说，因为页面上包含3部分内容，可以这样进行布局。
有了布局，再来对每一部分内容进行设计排版。
首先是第一部分的产品介绍，可以把它分为3个要点进行呈现。
接下来是产品功能的呈现，从内容来看，可以基于其逻辑关系设计成一个流程图，这样在不改变文段含义的情况下，也可以使其更加可视化。
最后是产品效果部分，同样可以把它分为3个不同的模块。
当完成了整体的页面布局，以及每一部分的内容排版后，只需要把它放在对应的位置上即可。
另外从原稿的PPT中可以发现，整体的色调是以蓝色为主。
所以把PPT页面的色调修改为蓝色，这样可以与其它页面风格保持一致。
到这里一页PPT的修改就算完成了。我们并没有对原稿内容，进行大幅度的删减，只是删除了一些连词。但是它又完全变了样，是不是很神奇？
4、实际案例
接下来再通过一个实例理解一下这个方法，比如这样一个多文字的PPT案例。
还是按照前面提出的3个步骤来进行优化。
第一步，对这一堆文字进行信息分段。别看有这么一大堆文字，其实就在说两个方面。
所以信息分段后，大概可以包含两大方面。
同样地，因为第二段信息量太大了，还可以进一步去分段。按照不同的方面，可以分为3小段。
第二步，划分这些段落的层级关系，找出重点和非重点。结论＞数据＞论据，就基于这个原则进行层级划分。
还有下面两段，层级划分方法是一样的，它能实现什么效果是比较重要的信息，所以重点呈现即可。
第三步，规划页面的布局形式。这一页的内容只包含两个大的方面，所以可以选择左右布局，也可以选择上下布局。
比如选择左右布局，把刚才处理好的内容，摆放在页面的相应位置即可。
同样最后换一种色彩，使其与整体色彩风格保持一致就可以了。
对于大段文字的PPT页面，我们在不删除文字的情况下，只需要遵循以下3个步骤：信息分段、区分层级、规划布局，将其拆分成不同的模块，并且为每一部分内容划分出清晰的层级，同样也可以做出很不一样的PPT排版。
这就是今天要分享的一个多文字排版的方法，希望对大家有帮助。