当PPT中的文字特别多时,应该怎么排版?之前的文章中也提到过,对于大段文字要进行信息提炼,然后再进行排版设计。如果整段内容都是重点,不能大幅地进行删减,该怎么办呢?
今天就跟大家分享一个方案,具体分为3个步骤:信息分段、区分层级、规划布局。
什么意思呢?结合前面的案例,一起来看下。
1、信息分段
这个很简单,顾名思义就是把一大段内容,拆分成 N 个小的段落。在进行分段时,有一个很重要的原则,要确保同一段落的信息在传达相同的含义。
比如这一段内容,大家可以简单阅读一下。
把文字信息单独拿出来,它包含了3层信息。
把它拆成几个不同的段落。
当然,如果想要对每一个小的段落再次进行分段也是可以的,比如第一段的产品介绍还可以拆分成这样。
这时候一段文字变成了3个要点。
2、区分层级
什么叫层级呢?简单来说就是重要程度。一般来说,信息的层级是这样划分的。
我们看到的很多PPT的排版形式大多是这样的。
当然,这个关系也不是固定的,需要看你想凸显的重点到底是什么。
3、规划布局
处理好每一个小段落的层级关系后,接下来就需要确定这些内容如何摆放。没有固定的版式,只要保持视觉平衡就好。
还是拿前面的案例来说,因为页面上包含3部分内容,可以这样进行布局。
有了布局,再来对每一部分内容进行设计排版。
首先是第一部分的产品介绍,可以把它分为3个要点进行呈现。
接下来是产品功能的呈现,从内容来看,可以基于其逻辑关系设计成一个流程图,这样在不改变文段含义的情况下,也可以使其更加可视化。
最后是产品效果部分,同样可以把它分为3个不同的模块。
当完成了整体的页面布局,以及每一部分的内容排版后,只需要把它放在对应的位置上即可。
另外从原稿的PPT中可以发现,整体的色调是以蓝色为主。
所以把PPT页面的色调修改为蓝色,这样可以与其它页面风格保持一致。
到这里一页PPT的修改就算完成了。我们并没有对原稿内容,进行大幅度的删减,只是删除了一些连词。但是它又完全变了样,是不是很神奇?
4、实际案例
接下来再通过一个实例理解一下这个方法,比如这样一个多文字的PPT案例。
还是按照前面提出的3个步骤来进行优化。
第一步,对这一堆文字进行信息分段。别看有这么一大堆文字,其实就在说两个方面。
所以信息分段后,大概可以包含两大方面。
同样地,因为第二段信息量太大了,还可以进一步去分段。按照不同的方面,可以分为3小段。
第二步,划分这些段落的层级关系,找出重点和非重点。结论>数据>论据,就基于这个原则进行层级划分。
还有下面两段,层级划分方法是一样的,它能实现什么效果是比较重要的信息,所以重点呈现即可。
第三步,规划页面的布局形式。这一页的内容只包含两个大的方面,所以可以选择左右布局,也可以选择上下布局。
比如选择左右布局,把刚才处理好的内容,摆放在页面的相应位置即可。
同样最后换一种色彩,使其与整体色彩风格保持一致就可以了。
对于大段文字的PPT页面,我们在不删除文字的情况下,只需要遵循以下3个步骤:信息分段、区分层级、规划布局,将其拆分成不同的模块,并且为每一部分内容划分出清晰的层级,同样也可以做出很不一样的PPT排版。
这就是今天要分享的一个多文字排版的方法,希望对大家有帮助。