PPT多文字排版

当PPT中的文字特别多时,应该怎么排版?之前的文章中也提到过,对于大段文字要进行信息提炼,然后再进行排版设计。如果整段内容都是重点,不能大幅地进行删减,该怎么办呢?

今天就跟大家分享一个方案,具体分为3个步骤:信息分段、区分层级、规划布局。

什么意思呢?结合前面的案例,一起来看下。

1、信息分段

这个很简单,顾名思义就是把一大段内容,拆分成 N 个小的段落。在进行分段时,有一个很重要的原则,要确保同一段落的信息在传达相同的含义。

比如这一段内容,大家可以简单阅读一下。

把文字信息单独拿出来,它包含了3层信息。

把它拆成几个不同的段落。

当然,如果想要对每一个小的段落再次进行分段也是可以的,比如第一段的产品介绍还可以拆分成这样。

这时候一段文字变成了3个要点。

2、区分层级

什么叫层级呢?简单来说就是重要程度。一般来说,信息的层级是这样划分的。

我们看到的很多PPT的排版形式大多是这样的。

当然,这个关系也不是固定的,需要看你想凸显的重点到底是什么。

3、规划布局

处理好每一个小段落的层级关系后,接下来就需要确定这些内容如何摆放。没有固定的版式,只要保持视觉平衡就好。

还是拿前面的案例来说,因为页面上包含3部分内容,可以这样进行布局。

有了布局,再来对每一部分内容进行设计排版。

首先是第一部分的产品介绍,可以把它分为3个要点进行呈现。

接下来是产品功能的呈现,从内容来看,可以基于其逻辑关系设计成一个流程图,这样在不改变文段含义的情况下,也可以使其更加可视化。

最后是产品效果部分,同样可以把它分为3个不同的模块。

当完成了整体的页面布局,以及每一部分的内容排版后,只需要把它放在对应的位置上即可。

另外从原稿的PPT中可以发现,整体的色调是以蓝色为主。

所以把PPT页面的色调修改为蓝色,这样可以与其它页面风格保持一致。

到这里一页PPT的修改就算完成了。我们并没有对原稿内容,进行大幅度的删减,只是删除了一些连词。但是它又完全变了样,是不是很神奇?

4、实际案例

接下来再通过一个实例理解一下这个方法,比如这样一个多文字的PPT案例。

还是按照前面提出的3个步骤来进行优化。

第一步,对这一堆文字进行信息分段。别看有这么一大堆文字,其实就在说两个方面。

所以信息分段后,大概可以包含两大方面。

同样地,因为第二段信息量太大了,还可以进一步去分段。按照不同的方面,可以分为3小段。

第二步,划分这些段落的层级关系,找出重点和非重点。结论>数据>论据,就基于这个原则进行层级划分。

还有下面两段,层级划分方法是一样的,它能实现什么效果是比较重要的信息,所以重点呈现即可。

第三步,规划页面的布局形式。这一页的内容只包含两个大的方面,所以可以选择左右布局,也可以选择上下布局。

比如选择左右布局,把刚才处理好的内容,摆放在页面的相应位置即可。

同样最后换一种色彩,使其与整体色彩风格保持一致就可以了。

对于大段文字的PPT页面,我们在不删除文字的情况下,只需要遵循以下3个步骤:信息分段、区分层级、规划布局,将其拆分成不同的模块,并且为每一部分内容划分出清晰的层级,同样也可以做出很不一样的PPT排版。

这就是今天要分享的一个多文字排版的方法,希望对大家有帮助。