PPT排版神器

提到环形图或饼图,相信大家大脑中会把它默认为一个图表工具,主要用来呈现数据之间的占比关系。

如果换一种思路,这些被用作图表的工具同样也可以用来进行PPT可视化排版。

环形图表是怎么被用作排版的呢?要学会这个技巧,需要先了解另一个知识点:把图表格式转换为形状格式

如何进行转换呢?非常简单,一个快捷键就可以搞定。

先选中任意一个图表,按Ctrl+C,接下来再按Ctrl+Alt+V,在弹出的窗口中选择“图片(增强型图元文件)”。

这时图表就已经完全变成了形状格式,可以任意调整它的颜色以及轮廓等。

掌握了这个知识点之后,通过一个案例来理解一下到底该如何使用。

就拿一个很复杂的PPT页面来说,这是一张很明显的架构图,包含不同的几个层面。

那该如何对它进行排版设计?基于内容的视觉含义,先构思了一个大概的草图。

架构图的大致想法已经明确了,接下来优化每一层的内容。

首先是云平台的6个能力,按照前面提出的方法先插入一个环形图。

为了让6个能力成半圆形态平均分布,可以这样输入数据。

生成图表后,把它变为形状,并且把左半部分给删除,并逆时针旋转90°,变成这样。

然后输入文字,可以利用文本转换工具,调整其弧度。

来看下文本填入后的效果。

内环图形已经绘制好了,外侧的3层结构,为了更有层次感可以这样分布。

接下来,将所有的内容都进行环形排版,并填入不同的圆环。

最后,为架构图底部的云平台换一个底座,让它看起来更有创意。

当我们把架构图中每一个组件处理之后,接下来组合排列即可。

当然,如果添加一张背景图,科技感的效果会更好。

这是一个比较简单的案例,只是用到了环形图。

再来看一个案例,这是一张很常见的职场PPT页面,主要讲了运营工作的一些岗位职责划分。

这一页PPT在说什么呢?梳理一下,很简单。

如果用逻辑图形进行呈现大概是这样,环环相扣。

有了思路之后,就可以开始着手进行图形的绘制。首先是运营的3个环节,可以插入一个饼图,并将其变为形状。

为了体现出这3者之间的动态循环关系,可以添加一个渐变效果。

接下来是运营的3个岗位,插入一个环形图,也是变为形状环绕在饼图外侧。

另外,为了视觉上更具层次感,同样为它添加渐变效果,但颜色上弱化一下。

最后是运营的3个指标,因为它是在最外侧,所以颜色上可以更弱一点。

到这里逻辑图形已经绘制完成,接下来把文字内容填充,放在相应的位置。

最后,简单进行排版布局,就可以完成一页PPT的可视化设计。

再来与原稿对比一下,是不是大不一样呢?

我们可以使用数据来准确地控制环形图的弧度,所以使用环形图可以轻松地绘制出逻辑图形,来辅助排版设计,希望对大家有帮助。