多文字PPT排版

经常有朋友问,大量文字的PPT到底该如何排版?这个问题算是老生常谈了,很久之前分享过,最近又有些新的体会,整理一下分享给大家。

文字多的PPT,容易陷入一个麻烦,就是“word式”。将PPT中的文字像word一样,堆积在一起没有主次,没有条理,满满都是字。这类PPT,观众基本上没有兴趣阅读下去。那该如何解决呢?

很多人想到的第一个方法,肯定是提炼和删减,当,这是一个非常好的办法。

将一段文字中的核心观点提炼出来,删掉那些不重要的细枝末节,这不就是Power the Point嘛,没毛病吧。

比如下面的PPT,就是“word”式的PPT。

仔细阅读之后,可以提炼出关键的信息,主要就三点:
· 市场很大
· 留学生存在的问题
· 我们有经验,可以解决这问题。

有人可能会说,删减谁不会?如果不能删,那该怎么办呢?

相信大家都看过杂志吧,杂志的排版怎么样?是不是很清爽,很舒服。它的文字不是也很多嘛?

那么杂志是如何排版的呢?主要用了几个小技巧。

1、边距、行距、段距

处理文字多的幻灯片,一定要注意三个距离,分别是行间距、段间距以及页边距。

所谓的页边距,指的是上下左右边距要一致。一般在制作PPT之前,都会先通过参考线留出页边距。

最主要的页边距要求是左右页边距,否则重心会发生偏离。

行间距,指的是行与行的距离。如果行间距太小,会显得挤压影响阅读。行间距太宽,行与行的联系就不够紧密,也会影响读者阅读。

段间距,指的是段落之间的距离,这个距离要大于行间距。

下面这个案例的行间距只有1.0,而且段间距不明显,整体显得有点挤压,缺乏呼吸感。

调整之后,是不是清爽了很多。行间距调成了1.3,而且段间距也拉大了。

再看一个案例,下面这个PPT又乱又拥挤。

调整一下行间距之后,是不是好看了很多。

 

2、突出标题和重点

文字一多,读者在阅读的时候往往捕捉不到重点。所以在制作PPT时,要将重点提炼出来并且加以突出。

还是一开始的案例,突出重点信息之后就可以变成这样一页。

突出重点的方法有很多,比如下面这个案例。

可以放大标题和关键词的文字字号,也可以改变文字的颜色。

当然也可以运用色块反衬的手法,来突出关键信息。

 

3、信息分组

文字一多PPT就会显得很乱,这时需要将PPT进行分组,相同的信息放在一起。

横排通过段距形成的分组,它的分割效果没有纵排那么明显。还是一开始的案例,分组之后可以得到这样的PPT。

要想分组更明显一点,可以加入色块和线框进去。

要想分组得更明显,冲击力更强,直接用全屏纵列式排版。

 

4、添加图片

文字是枯燥的,尤其是的满屏文字就更枯燥了。要想让这种枯燥感得到缓解,就必须给PPT加图片,因为图片更形象,可以缓解文字所带来的阅读压力。

还是上面的案例,给它添加图片之后,效果是不是好了很多。

再来给大家举个例子,看下面这页PPT。

修改之后,可以得到这样一页。

以上就是今天给大家分享的小技巧,希望对大家有帮助。