PPT设计的典型错误

在看了上千份初学者的PPT之后,发现有一些典型的错误都是有共性的,只要做简单调整就能轻松解决问题。今天就来跟大家分享5个在PPT设计中常见的问题以及解决方法。

1、渐变蒙版的设置问题

当我们制作全图型PPT时,为了能留出足够的写字区域,一般会添加一层渐变蒙版。

如果能用好渐变蒙版这个方法,能让图片和蒙版的交融感更强。而如果用不好,则看起来会怪怪的,显的页面很脏。比如下面这个例子。

那该怎么用好渐变蒙版呢?其实非常简单,注意这两个点就可以了。

(1)颜色从图片中提取;
(2)蒙版两端色彩一致,其中一端颜色透明度为100%。

举个例子,就拿这张背景图来说。

蒙版的颜色可以从这张图片中进行选取,可以随机挑一些点。

确定下某个颜色后,选择渐变填充,保证渐变色两端颜色相同,但其中一端的透明度为100%。

这样在图片上方覆盖渐变蒙版时,才会更自然。

注意,如果选择渐变色时,两端颜色不一样,那渐变蒙版就会看起来雾蒙蒙的。比如一端蓝色,一端白色的效果,大家可以感受下。

利用这个方法,随便做一个页面效果都会不错。

它的蒙版颜色,就是两端颜色一致,其中一端颜色的透明度为100%。

 

2、文字和形状的留白问题

在制作PPT时,经常会用到色块来承载文字内容,就像这样。

这里经常出现的一个问题,很多人在使用形状时文字和形状边缘的间距过小,这会让色块的呼吸感变弱,显得很拥挤。

那怎么解决呢?大家可以记住一个数值,文字和形状边缘保留一到两个字的宽度

来看个例子,大家可以看下形状和文字的间距。

再比如下面这个页面,为了保持留白,文字和形状的间距,一定要有呼吸感。

 

3、文段间距的大小问题

在进行PPT排版的时候,如果出现多段文字内容,文段间距的设置非常重要。因为如果设置不当,经常会出现一个问题,内容之间的关联性较弱。就像这样,文段间距过大,视觉上有些分散。

那怎么解决这个问题呢?大家记住这样的一个对比关系,大标题与小标题间距(A)>文段与文段间距(B)>小标题与正文的间距(C)

之所以要这样,是基于设计四原则之一的亲密性原则,把有关联的内容放在一起,非关联的内容用距离分开。

利用上面用到的文案来做一页PPT,大家可以感受下。

 

4、页面色彩反差问题

这是很多PPT小白最容易出现的一个问题。因为如果颜色选择反差不大,直接导致文字内容看不清楚。

那怎么去解决这个问题呢?大家记住两点即可。

(1)注重颜色对比强烈,如黑和白
(2)注意色调深浅差异,如深蓝和浅蓝

画个图形,方便大家理解。

黑白对比的话,应该很容易理解,那什么是深浅对比呢?

当背景选择了深色之后,为了保持反差,可以滑动右侧的颜色选择栏,向上选择一个浅色即可。

举个例子,比如这个页面背景是深色,为了突出页面内容,可以选择青蓝色渐变。

 

5、柱状图表的间距问题

对于很多职场PPT来说,柱状图的使用在所难免,不管是汇报工作业绩还是展现销量变化,柱状图都是一个很合适的呈现方式。

很多人在使用柱状图时,出现的一个问题就是,两根柱子的间隔太大,显得页面很空洞。

即便是PowerPoint软件默认生成的柱状图,间距也偏大。

而解决方法也很简单,可以通过调整图表的间隙宽度来缩小间距,一般来说保持间隙宽度为柱子宽度的二分之一即可。

来看一个实际的案例。

这就是PPT初学者容易出现的几个小问题,很容易理解。当然,除此之外还有其它的一些常见错误,比如:
误用色彩,引起视觉歧义问题;封面标题文案的位置问题;阴影厚度的设置问题:视觉风格的统一问题……任何一个错误,都可能会导致PPT视觉美感丧失,或者是PPT含义表达不当。

以上就是今天的内容,希望对大家有帮助。