PPT写作

在之前的文章中跟大家分享了很多PPT视觉呈现的方法,主要教大家怎么把PPT做得更好看。PPT制作中所遇到的困难肯定不仅仅是如何进行美化,还有一个很大的问题是如何写好PPT,通俗点说,就是如何准备PPT的内容。

那该怎么写好PPT的内容呢?今天就来分享一个方法,很简单,没有任何专业理论,看了就懂。

方法分为三个步骤。

为了方便大家理解,结合例子来解释一下。比如我们要与一位朋友合伙在小区里开一家煎饼果子店,你会怎么跟他说呢?

第一步,明确观众属性

通俗地说就是知道你的观众是谁,这个是最基本的一点,因为只有了解了这一点,我们才能确定分享内容的侧重点。

这里可以分为两种情况,朋友要么了解煎饼果子行业,要么不了解,那么他们关注的重点肯定也有差别。

第二步,写出逻辑大纲

这个点的意思是说,要理清楚演讲表达的整体脉络,想好都要给别人分享哪些内容,这是最关键的一步。

还拿前面的煎饼果子来说,假设朋友之前不了解煎饼果子,那我们的逻辑大纲要怎么写呢?

这个很容易理解,而且到这里每一页PPT的标题已经有了,就是逻辑大纲中的每一个小点。

第三步,寻找相关依据

这一步主要是把前面列出的大纲给丰富一下,这样能让你说的每一句话都是可信的。比如前面说小区年轻人多,那这个数据是怎么测算出来的呢?数据来源是物业吗?

再比如:我们提到有其它的饼店,那么每个店都分别有哪些特征呢?到店的顾客中,他们都是一群什么样的人呢?……

这些都是我们在寻找证据,通过查阅各种资料来证明观点的过程。完成了这一步,我们要讲的内容基本上就算完成了,有理有据,观点清晰。

上面这个例子有点太接地气了,接下来就通过一个正式的主题把这个方法练习一遍。

比如我们要写的PPT内容是关于少儿在线英语教育培训的分析,那这份 PPT 的内容该怎么写呢?按照上面的步骤一步步来。

第一步,明确观众属性

不同的观众,关注的重点不一样。

假设我们的观众就是行业的从业者。

第二步,写出逻辑大纲

既然是行业从业者,那他们想知道哪些信息呢?可以结合自己了解到的信息列一下。

当然,我们不是这个行业的从业者,可能有些信息会有缺失,不过可以后面再补充。到这里,PPT每一页的标题内容就有了。

第三步,寻找相关依据

这就需要我们搜集一些准确的数据来源,或者是收集一些权威人士的分析。

比如前面提到了行业发展很快,那怎么证明行业发展快呢?最有说服力的方法,是找一些数据。

再比如为什么会出现这个行业呢?都有哪些原因导致的呢?如果分析不出来,可以找一些权威人士的分析综合归纳一下。

这一步,就是通过查找资料来论证观点的过程,直到每一页PPT的内容都被证明完毕,一份PPT的内容就算写完了。

好了,今天分享的内容就这么多,希望对大家有帮助。