工作总结

在日常工作,需要总结的地方有很多。年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结….有需要,就需要总结;有总结,就需要汇报;有汇报就需要制作演示材料。目前,政府、企业、事业单位、学校等机构汇报工作都需要制作PPT。今天我们就来聊聊好的工作总结汇报PPT的几个特点。

一、用色传统

科技蓝、中国红,是多数领导容易接受的颜色。前者,多用于商务和企业;后者,多用于党政机关。使用这两种颜色,虽然比较传统,但毕竟不会出错,是颜色选取首选。

科技蓝中国红

二、背景简洁

因为工作汇报PPT的内容比较复杂,所以背景一般是由色块、线条以及简单点缀图案组成。领导都喜欢亮一点的点缀,空间尽可能开阔。

三、框架清晰

工作汇报一般由这几个部分构成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。

四、文字提示

在一般情况下,工作汇报PPT的制作者不是汇报人,需要尽可能的了解汇报人的演示特点。通常情况下汇报人只会简单在过几遍汇报内容,在正式演讲的时候难免会遇到紧张,某个内容感到不熟悉等情况。所以,在前言、图表以及备注上都要保留一些重点提示性文字。

五、画面丰富

政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免 了传统 ppt 的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高 度对比的画面风格。

六、图片较多

背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置, “眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会 大大增加业绩的说服力。

七、适度动画

传统观点认为,工作汇报PPT应该简洁明了,无须动画。但是一些逻辑关系适当的使用动画,会令PPT更加生动,有画龙点睛的效果,但是一定要注意不要使用过于花哨的动画,这个是工作汇报不是为了炫技。一般淡出、浮入这样的动画可以优先选择。