PPT排版细节

不知道大家有没有想过这样一个问题:为什么自己学了那么多的操作技巧,做出来的PPT页面却还是一言难尽。

比如下面这页PPT,同样的内容,你排出来的页面可能是这样的。

而大神做出来的页面是这样的。

相同的内容也采用了相同技巧,为什么差距这么大呢?

这是因为大神在排版的时候,细节处理得更加到位,而这些细节正是被大多数人忽视的。

PPT排版中涉及到的细节处理有很多,比如文字细节、形状细节、图片细节……今天就先跟各位聊一聊PPT中有关文字方面的细节处理。

1、使用字型优美的西文字体

选择合适的中西文字体搭配,这是绝大多数读者都没有考虑过的问题。对于一段有中文也有数字的文本,很多人都会选择使用同一款字体。

比如下面这句话,中文和数字统一采用了微软雅黑或者是思源黑体。

导致这段文字的显示效果非常平淡,缺乏层次感,显得页面不够精致。保持中文字体不变,将数字字体换成其他的西文字体,再来看一下页面效果。

比如微软雅黑搭配Gotham使用

思源黑体搭配DIN

通过中文和西文两种字体的对比,很好的丰富了这段文字结构,让其更具层次感。

其实在很多大型的发布会中,除了中文字体,都会另外再单独搭配一款西文字体。比如魅族发布会中每次都会用到的英文字体Flexo。

为了让大家更清晰地体会替换数字字体前后的差别,特意做了一张对比图。

选择一款字型好看的西文字体,能让你的排版精致不少。

 

2、中、西文混排时添加半角空格

在遇到中西文混排时,在英文以及数字的前后输入一个半角空格与中文隔开。

可能有些读者还不理解什么是半角空格,简单来说就是在输入法是半角模式时所打出的空格。

当然这个并不是什么硬性要求,只能算是一个习惯问题。比如苹果、微软的官网中,在遇到中西文混排时会预留一个半角空格。

而小米、华为官网的产品介绍中,则没有空格。

个人比较喜欢在英文以及数字的前后输入一个半角空格,因为这样不会让文字显得那么拥挤,更容易阅读。

比如在标题中:

或者是正文内:

 

3、设置合理的文字行间距

关于文字行间距的调整,分为两种情况:一种为解释说明性的文字段落,通常这类文字的字数较多而字号偏小。另一种则是具有标题属性的文字段落,这类文字的字数较少但字号偏大。

对于字数较多说明性文字段落,如果直接使用PPT中默认的行间距,从远处看,文字像是挤在了一起,没有什么呼吸感。

有没有觉得阅读起来很困难?像上面这种解释说明性的文字段落,通常要把段落的行间距设置为1.2~1.5倍之间。通过适当的加大行间距,让文字段落看起来更加的通透。

比如刚才的页面,将行间距调整为1.2,和上面的相比是不是舒服多了?

对于页面中具有标题属性的文字,如果盲目的加大行间距,标题文字就会显得有些疏散。

为了保证页面的美观以及页面的可读性,标题属性的文字行间距只要略大于字间距即可。

通常在不改变字间距的情况下,可以直接使用默认的单倍行间距。

 

4、设置段落两端对齐

在遇到大段落文本时,由于段落中英文以及数字影响,会导致段落右侧的边缘参差不齐。

这时就可以将段落的对齐方式更改为两端对齐。

现在页面是不是看起来干净整洁了很多?

另外,这个方法仅使用于中文段落。对于纯英文段落,如果使用两端对齐,则会出现字符间距过大的情况,文本段落内部看起来就会特别凌乱。

 

5、不同层级文字的字号存在一定比例关系

在PPT排版中,页面往往会存在两个或者多个的文字层级,通常情况下分这么几类。

层级越高字号越大,相信大家都明白这个道理。但对于各层级文字的具体大小该如何设定,却少有人知。

其实各层级文字间,是存在一定比例关系。个人习惯使用1.5:1或者2:1,这两种比例关系,主要是因为容易计算。

当然,如果你喜欢追求完美,使用1.618:1的黄金比例也是可以的。

明确了比例关系,这样我们在确定一个层级的字号后,就能推算出来其他层级的字号大小了。

以上就是这篇文章的全部内容,希望对大家有帮助。

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