PPT图表设计

还记得之前给大家分享过一些图表案例吗,就是下面这组。这组图表来自于2012年Anton Egorov制作的一组杂志插图。

是不是非常酷,其实这样的图表都是通过PS等设计工具来制作的,难度极大。

今天就教大家用PPT制作一组非常形象的数据图表。

这样的图表是如何制作的呢?接下来一步步教大家。

首先,学会图表填充

在PPT中柱状图还有条形图是可以填充各种形状的。比如下面图表,准备一个弧形形状,只要复制一下,选中柱状图的数据系列,按Ctrl+V就可以将形状填充进去。

除了填充形状,还可以填充图片、图标,比如下面这样的案例。

其次,学会使用参照数据

在PPT中除了数据之外,为了实现某些效果,还要添加一个参照数据。什么是参照数据呢?举例说明。

下面这个图表就是没有参照数据的。

而下面这个图表就有参照数据了。

每一个数据系列后面灰色的100%就是参照数据,表示KPI总的目标是100%,蓝色的表示完成度。

来看一下背后的数据,其实我们多建了一列100%的系列一。

知道了图表填充和参照数据之后,制作这个图表就比较简单了。其实它的数据原本是下图这样的。

选中数据系列,右键,编辑数据,在数据表格里面,添加一组100%的参照数据。

可以看到在图表里面多了一列黄色的柱状图。

选中图表,右键,点击设置数据系列格式,在打开的窗口里面,选择系列重叠,将它调到100%,完全重叠。

接下来,找来三个已经抠除背景的PNG图片素材。复制一份,将素材的颜色调成灰色。选中图片,点击菜单上的图片格式,下面有一个颜色工具,里面可以调整颜色。

接下来就简单了,选中灰色的芬达瓶子,复制一下,然后选中黄色的芬达数据系列(100%那个),按Ctrl+V粘贴进去。以此类推,将其它形状的图片也填充进去。

然后,将有颜色的瓶子挨个填充到蓝色的数据系列里面。也是先选中瓶子,复制一下,然后选中数据系列,按Ctrl+V粘贴进去。

这里发现一个问题,因为数据系列的高度不够,瓶子被压缩了。所以我们需要选中芬达有颜色的数据系列,右键,设置数据点格式。

在跳出的窗口里面,选择填充选项,将填充的方式由伸展改为层叠并缩放。

这样就可以得到这样一个图表了。

再给图表添加一个擦除动画,动画的效果选项设置为按系列中的元素,就可以实现开始的那种效果。

最后设置一下动画持续的时间就可以了。

今天的内容就这么多,希望对大家有帮助。

 

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