PPT表格设计细节

很多人都会遇到做PPT表格页的情况,因为它太常见了,先来看一个案例。

是不是看起来很粗糙,不知道从哪里下手?看完这篇文章,你就会有一个完整的表格设计思路,做出一些非常棒的PPT表格页。

那该如何对表格进行优化呢?其实只需要注意3个方面的细节就可以了。

1、对齐方式

提到这点,可能很多人一直以来的做法都是让整个表格按同一种方式对齐。比如都是左对齐或者居中对齐。

这是不对的,因为不同的信息要采用不同的对齐方式。通常来讲,在一个表格中出现的信息无非是文字、数字、日期或者货币等。

对于文字或者数字来说,如果不牵扯到信息之间的对比,一般保持左对齐或者居中对齐都是可以的。

而如果文字信息过多,一般选择左对齐,因为这样可以让表格的排版显得更加整齐。

对于货币或带小数点类的数据信息来说,为了方便对比各项数据的值,一般采用右对齐。

而对于日期类信息来说,尽量采用24小时制,并且统一数据的格式。

 

2、对比方式

简单来说就是该如何凸显表格的重点,这就需要运用对比的方法。通常来说,有这几种手法可以选择。

(1)借用线条对比

一般喜欢在表头部分使用较粗的线条,因为这样可以起到强调作用。而内容中使用较细的线条,不会干扰表格内容呈现。

(2)借用色块对比

主要把重点部分的内容填充为彩色,以此起到强调的作用,而表格内的其它部分,则可以使用浅灰色进行填充。

当然,如果要突出局部的数据,也可以采用这个形式。

(3)借用色彩对比

主要是修改重点部分的内容的颜色。

比如小米发布会的PPT中,在处理表格时也用过这个方法。

 

3、可视化的处理

其实做好前两步,对于90%的表格来说已经够用了。而如果表格中有些信息需要可视化的呈现,那也离不开这一步。

(1)利用项目符号

比如最典型的是做项目进度规划表,可以选用不同色彩的符号来表现不同的进程。

比如Space X发布会PPT中有一页表格,采用的就是这个形式。

(2)利用数据图表

如果表格中有一些数据信息,为了更可视化地进行呈现,将其转换为图表是一个不错的选择。

(3)利用关联图片

这也是可视化的一种方式,直接用一些有场景感的图片来表现不同的表格内容。

通过上面三个方法的使用,就可以让表格变得更具有可视化的效果。

接下来,就通过一个实际的案例来练习一下。比如以开头的表格为例。

首先把所有的样式全部去掉,不要有任何颜色,也不要有任何线条,仅仅调整数据的对齐方式即可。

接下来,使用表格线条对数据进行分类。

这时需要对数据进行格式处理,把有小数点的数据进行规整。

或者是统一小数点后的位数,数据位数保持统一。

这时再来看下,数据在阅读上是不是更简单了点呢?

然后,使用线条和色彩凸显表头的信息,突出表格的重点。

最后,在页面的标题位置,插入一个商务感的色块即可。

以上就是今天分享的内容,希望对大家有帮助。