PPT表格设计

又要到年底了,大家是不是开始准备年终总结的PPT了。在年终总结PPT里面,表格有很强的戏份,但是表格数据稍微一多,很多人做出来的效果就不是很好看了。

如何制作出一个高大上的PPT表格呢?先来看一些好看的数据表格。

其实做一个好看的表格也是有方法的,就以下面这张表格为例来优化一下。

这是2019年电影票房前五的数据统计表,现在原始的表格不仅难看,而且数据不清晰。

1、整理内容、去除多余效果

很多时候,表格数据是别的地方复制过来的,带有很多特效,比如下划线、数据链接、背景颜色等,这种多余的效果要去掉。最后,恢复这样的一张白底黑字的表格。

表格内文字内容也要统一字号,标点符号也要正确,两行的文字变成一行等等。

2、调整对齐方式,宽度和高度

上面的表格文字有点偏向表格上方,而且文字与线框的边距又太小了,所以需要调整。

表格每一个单元格高度不一致,宽度也不一致,需要统一。

选中表格,点击布局菜单的分布行和分布列就可以了。当然,我们对于列宽没有具体的要求,可以根据文本信息量进行调整,最后得到这样一页。

3、调整线框和颜色

表格虽然有线条,但是线条也不是强制性的,如果可以用颜色来区分内容,那么线框就可以省略。去除线框的操作:选中表格,点击表格设计菜单,里面可以调整边框。

去除边框之后,可以调整颜色,给表格添加底纹,表头的颜色可以凸显一些。内部单元格,可以每隔一行,用一行灰色底纹区分开。

最后,调整一下字体,就可以得到这样一页PPT。

4、突出重点,强化对比

最后,要对表格中的一些数据或者标题进行凸显,强化整体的对比。还可以加入一些图标进去,让内容更加的形象。

如果想要凸显某一行的数据,也可以这样做。

以上,就是对这一页PPT的优化。

一页表格,最重要的是要把数据展示清楚,要做到看起来清爽,读起来清楚。

如果你对表格有更高的要求,可以从下面这两个角度出发。

5、营造氛围

PPT表格如果继续往下优化,可以考虑营造氛围感,而通常PPT页面的氛围是靠图片撑起来的,所以我们还得靠图片和图标。

比如,上面这个表格说的是2019年的电影,那可以加入电影院的图片进去。

图片也可以用电影的海报打底,然后加一个渐变的黑色蒙版,得到这样一页PPT。

6、可视化呈现

如果再往下进行调整,可以考虑数据的可视化,让内容更加形象,这就需要改变传统表格的形式。

比如,我们可以将横排的表格转置一下,变成竖排,然后并列排版。

当然,既然是票房排行榜,我们可以将票房数据放到前面,放大凸显。

以上就是表格美化的内容,希望对大家有帮助。