PPT数字

对于我们大多数职场人来说,所做的每一份PPT可能都少不了数字。比如:跟业绩有关的数据、跟用户有关的数据、跟效率有关的数据……

而提到数字呈现,可能大多数人脑海中想到的是用数据图表。比如来展现网速的变化数据:

或者用来展现速率的对比:

对于有些数字来说,使用图表可能会是一个不错的选择,因为这些数字有相同的系列,比如单位和类型。但是,并不是所有的数字都适合图表展示。

比如在做产品介绍时,会提到一些市场概况类的数字,像市场规模,产品规模等。因为数字单位不同,所以没办法将其以图表形式呈现,只能单独凸显数字本身。

再比如这样的PPT,有些重要的数字信息也是要单独凸显出来。

除此之外,还有很多数字是没办法用图表来表达的,那对于这些数字,我们应该如何呈现呢?今天给大家分享三种方法。

1、借用图标

如果页面上只有一个孤零零的数字,而我们还想要将它可视化的呈现出来,使用图标是最好的一种方式。

比如制作一份医疗主题的PPT,当呈现某个具体疾病的数值时就可以借用图标,起到可视化的效果。

即便页面上数字很多,也可以采用这个方法。比如拿这样的一段文字内容为例,里面包含了3个不同单位的数据。

只需要找到与文案相关联的图标,将其摆放在数字下方即可。

除此之外,还可以把数字做成仪表盘,并用图标进行板块填充,以避免页面单调。比如年终终结中的业绩,在亮点数据的页面中就可以这样做。

2、借用图片

如果我们想要借用数字来增强表达的说服力,可以考虑与图片结合,让观众产生共情。

比如要展现环境污染相关的数据,为了让观众感受到污染的严重性,可以寻找相关的配图。

再比如,下面的这一段文字内容,讲的是巴黎灰霾的严重性。

为了让观众产生更真切的感受,可以找一张相关的配图来渲染数字的严重性。

当然,除了找背景图之外,我们还可以把图片填充在数字之内,也能够起到对应的效果。比如在谈海洋经济时,可以考虑把海洋填充在数字之内。

3、借用图形

相较于图表而言,使用图形可以更方便地进行可视化数字呈现,而且形式上也更加多样。

比如下面这页PPT,当表现市场规模发生改变时,可以绘制两个圆形进行呈现。

再比如下面这页PPT,可以使用PowerPoint软件自带的弧形,来表现90%的数字比例。

以上就是在呈现数字时可能会用到的3种方法,实用性很强,希望对大家有帮助。