PPT设计

在文章开始之前,先来给大家看一个PPT案例,如果是你会怎么优化呢?

可能大家已经想了很多的PPT版式,来对这一段内容进行排版。可能是这样的:

也可能是这样的:

其实不建议大家立即去思考需要用到哪些版式,因为在此之前,我们需要先来对文字内容进行处理。

我们要找到它所要表达的重点,因为只有先完成这一步,才能去思考如何进行排版。那该如何去找到内容的重点呢?这就需要对信息进行提炼

这一步很重要,比如对于同样的一段内容,以下图为例。

如果能很好的完成提炼,做出来的页面可能是这样。

反之,可能我们只是把文字内容换一个字体,或者只是将其在页面上换了一个位置而已。

那么我们究竟该如何对信息进行提炼呢?一个非常重要的原则是,以想要表达的重点为主

举个简单的例子,比如这样的一个页面。

如果要强调地域和产品,那就需要这样来做。

而如果要强调日期,那就变成了这样。

这就是以表达重点为主,通常来说,在PPT的内容提炼中有3类信息是比较重要的。

1、寻找数字信息

大多数时候,但凡遇到数字就可以把它当做重点,以此来增强内容的说服力。这一点在很多的发布会PPT中很常见。

数字信息一般都在文段中比较显眼,比如开头的那个例子,如果要凸显数字重点,就可以把数字信息单独提炼出来放大即可。

再比如下面这段文字内容。

这里面同样包含了两组数字信息,分别是租金和客流,我们只需要把相关数字单独拿出来就可以了。

简单地换一个背景图,就能很好地做出一张不错的PPT页面。

当然,换一个版式,则又是一张全新的PPT页面。

2、寻找结果信息

通俗点来说就是这一段话会导致的结果是什么,直接将其找到并凸显出来即可。比如这样的一张PPT,里面蓝色的文字内容就是每一段内容的结果信息。

很多时候,文段的小标题一般就是结果型信息,像这一页PPT中的5个解决方案。

还有这一张PPT的标题,一般都是结果信息。

3、寻找荣誉信息

简单来说,就是有哪些非常亮眼的成绩或者是有一些不错的排名,这些都是比较重要的信息。比如这个页面,包含了3个重要称号,所以就需要重点凸显。

再比如这一段文字内容。

可以把其中的荣誉信息提炼出来,作为页面重点,变成这样。

以此来凸显页面内容的重点。

接下来,我们再通过一个实际的案例应用一下。比如这个页面,文字内容大概是这样的。

按照前面提供的方法,一起来试一下。

首先,对文字内容进行简单分析,这里包含了两个方面的信息。

对于企业排名来说,可以从中找到相关的数字和排名信息,将其凸显出来。

另外,从2012年到2019年吉利集团在500强中的排名信息大概是这样。

而对于企业荣誉称号来说也是一样,单独拿出来,并把其它书面用语删掉即可。

到这里,需要凸显的信息已经全部提炼出来了,接下来将其编排在页面上即可。

为了能增强页面的色彩对比,可以把背景换为深色系。

最后,添加一张与吉利集团有关的背景图片,丰富页面的视觉效果即可。

以上就是今天分享的内容,希望对大家有帮助。