PPT文案

今天的文章转自“玉米不黄”,以下是正文。

我之前的文章就曾谈到过,PPT设计≠平面设计。准确来说,PPT的制作需要从逻辑辩证、文案、平面设计、内容可视化等角度综合考量。至于PowerPoint这个软件本身,只是一个承载内容的容器。

要做好PPT,从来都不是掌握PPT/keynote这一两个软件操作的事。今天的话题,我将从文案的角度来谈谈怎么制作文字很少的PPT页面。

先来看一些PPT案例

这些PPT页面的文案是不是和一般人的不一样。如果把逻辑比作PPT的“灵魂”,那么文案就相当于PPT的“骨肉”。

PPT中的文字很少的页面,内容到底该怎么写才能既有逼格又能吸引读者。总结了9个十分好用的方法,希望能给大家带来些许启发。

1、把观众放在首位

说到这个,前几天在微博看到@沐白Muriel分享了这样一则小故事:她的一位老师每每在讲课一段之后会问她们:不知道我说清楚了没有?

这个问句方式就让我觉得挺有意思,因为我们很多人都会问对方:你听明白了没有?虽然说得都是同一件事,但是站在对方角度说话会让对方有不一样的感受。

比如介绍一个产品或讲解一个专业过程,先想这样的问题:“观众能明白我说的意思吗?”“我用的属于是否专业晦涩?”

所以当做PPT写文案没有思路时,不妨试试站在观众角度写。比如当你要做一份旅游风格的PPT时,也许你会用“旅行,是一种生命分配的艺术”这样句子。

但很显然,因为它听起来寡淡无味,仿佛很骄傲,离观众很远。但是这样写就不一样了。

这个文案很安静,但它的言外之意有着“有空出去走走”的韵味,瞬间拉近演讲人与读者的距离。

用通俗的话来说,就是一瞬间能打动人,能让人记住。

小米8发布会上,“你的安全出行助手”也是用到了这一技巧。

 

2、从自身出发

稍有些阅读经验的人应该读过王小波的这段话:那一天我二十一岁,在我一生的黄金时代,我有好多奢望。我想爱,想吃,还想在一瞬间变成天上半明半暗的云。

这段话感动过许多人。究其原因是什么呢?

从自身出发,好的文案和与“我”有关的事总能吸引读者。把自己带进观点里,是一种非常有力量的表达方式。

比如小米发布会上的这张,从自身出发的4个书法字轻易地与观众建立了情感上的联系。

再比如,我们要描述“工匠精神”,写成这样的话平平无奇。

从自身出发,文案就变得出色很多,因而成了金句。

我之前做的一张幻灯片也是用了这样的技巧,与其顾左言右,不如谈自己。

 

3、多用数据表达

如果想让你的PPT更具有说服力,除了让文案更有感染力,更要有数据来支撑。有了数据支撑,这份PPT才会拥有“自信”。谁说你说的不对,就把数据甩给他看。

好的文案用数据来说话。比如这张动态PPT,数据与动态视频背景相得益彰。

再比如这样,用数据来突出重点,引起读者兴趣。

用创意去设计,用数据来落地。

 

4、英文做修饰

如果想让你的PPT看起来高大上一点,加上英文做修饰是个不错的选择。英文错落有致的排版效果的确比中文好看。

比如这张,虽然是讲传统文化的商业价值,但是加上英文之后就与国际接轨了,逼格变高了一些。

这张也是一样,英文字体的“不对齐”让页面更具活力。

当然,要用这点,首先你的英文水平要足够好,不然就会闹笑话了。

 

5、观点明确(说人话)

无论是在描述一件事还是在谈论你的观点,都要直接向读者/观众传达你的核心观点。如果这个观点是模糊不清的,那观众听了说半天也不知道你在说什么。

比如这两张,表达观点就像辩论一样,要准确明晰,不可以模糊不清。

依然以小米发布会为例,用“快“来形容系统的流畅程度,更口语化,一听就懂。

 

6、语言和句式简洁有力

文案需要通俗易懂,不要使用过多的专业术语。

比如这个,如果文案是“要么控制成本,要么任它挤压您的利润空间”。文案就显得非常书面化,让人难以亲近。

再比如发布会上的这张PPT,文案就很简洁有力,一听就明白你在说什么。

 

7、用具体的例子说明

如果想表达某种抽象的观点,用具体的例子来讲是最合适的。

比如这个,要表现“算法厉害”,直接说有些空口无凭,但如果我们借一个具象化的“猫头鹰”来说,是不是更有说服力一点呢?

再举个例子,倘若我们要表示某款手机的待机时间长,用下面这张看似说清楚了,但还是不够直白。

如果用下面这张的话,就很清楚明白了,因为它将手机的续航时间和你的日常生活联系了起来。

 

8、使用对比比较

如果想突出表现你的观点与别人不一样,该怎么办?这个时候,用对比来衬托是最合适不过了。

比如这种形式上的对比,用不同的字体将关键词突出对比。

也有这种产品的对比,少&多,着重点在哪,一看就明白。

还有这种隐性的对比,在大谈焦虑感的今天,大家都在积极追求更好,如果维持现状都将是一种退步。

用“不愿意学习”来衬托出更好的“学习”,文案实则在追求一种进步。

 

9、穿插一点幽默

平平无奇的报告和演讲让人听的想睡觉。如果你的PPT没有“爆点”的话,根本无法吸引人的注意力。而幽默正好能给观众带来情绪上的高潮。

比如你是一家国企的HR,要给新人做入职培训,不妨穿插下面这样一些有趣的页面。

如果大家被你带动情绪,那他们会更加注意你的PPT的内容。就像今年的5月份我做的那场演讲一样。我在演讲中穿插了三个这样的页面。

大家看到我自己这么肆无忌惮的调侃自己,爆发出了一次又一次的笑声。

做PPT,写文案,演讲不是自嗨,是需要与观众有互动的,这种互动让你的演说事半功倍。