PPT小白常犯的错误

PPT小白在做PPT的时候经常会犯三个错误,或者说三个难点,今天就和大家聊聊。

1、长短句不一致不会处理

做PPT的时候经常会遇到一种情况,就是并列的几块内容,文字长短不一致。在做排版的时候,有些内容会多出好几行,导致整体有些不够规整。

为什么会出现这种情况呢?因为高度不一致。所以,每一段文字的重心高度是不一样的,不在一条水平线上。

像这种情况,为了规整内容,一般会这样处理。

第一步,先添加一个色块,将内容放入色块中,这样宽度就统一了。

但是高度的不一致,在视觉上还是很明显,依然有些重心上的偏移。

第二步,在文字的最下方统一添加一条线段,这条线段最好带颜色。由于线段的作用,整段文字的重心又回到了同一水平线上。

这样就可以解决段落重心偏移的问题。

还有另外一个案例,只要添加了色块,添加了线段,整体看上去既规则又协调了。

 

2、忽略留白

一段文字要想让读者阅读起来舒服,必须要有留白,这里的留白包括行间距,段间距,当然最容易被大家忽略的是边距。

留白一:行间距与段间距

PPT小白通常使用的行间距是默认的1.0,文字显得很拥挤,看起来不清爽。

PPT高手使用的行间距通常为1.3倍,而且注意对文字的提炼和概况。

留白二:页边距

小白在做PPT的时候经常会犯的一个错误,就是顶着版面的边缘进行排版,缺乏页边距。

下图左侧的边距太小了。

图片可以出血的手法,但文字一定要留出页边距。

高手在做PPT之前都是先拉出四周的参考线,确定版心和边距。

这个页边距多宽合适呢?这个没有明确的说法,看着舒服就好。

留白三:色块边距

除了页边距之外,在给文字添加色块的时候,在色块内也要注意留白,也要留出一定边距。

小白加文字色块的时候,不是插入形状,而是直接给文本框添加底纹颜色。

这样色块内的边距就非常小,正常情况下,色块内至少要留出2个字的边距,这样看起来才清爽。

 

3、重心不稳

通常来说,一份PPT的重心都要集中在版面的中间。但是很多小白在做PPT的时候,重心会出现严重偏离的现象。比如下面这个PPT。

图片的重心在中间的人物,左侧的文字为左对齐,所以整体的重心就偏向左侧了。

正确的做法是将图片的重心往右侧移动,这样就左右平衡了。

用色块代替文字或者图片,就可以清楚地发现,最后整体的重心是在画面的中间。

这是常见的左右结构布局来实现版面的平衡,还可以用上下结构布局来实现平衡的效果。

以上就是今天要给大家分享的内容,希望对大家有帮助。