PPT数据报表

对于每一位职场人来讲,年底最重要的事情就是对一年来的工作做一个盘点,俗称工作总结。而衡量工作成果的指标,可能就是那一串串数字。与其提交给领导一份密密麻麻的工作表格,不如换个形式,用直观且具有美感的方式将其呈现出来。

那么这是怎么做出来的呢?推荐一枚免费的神器,可以一键做出这样的数据报表,它就是BDP。把表格导进去,就可以自动生成,纯傻瓜式操作。而且个人版使用是免费的,对我们来说完全够用了。

下面就给大家演示一下,如何做出一份还不错的数据报表。比如这份统计表格,统计的数据是新增用户、文章阅读量、渠道运营等,呈现在数据表格上,大概是这样:

每个行业都有不同的复盘数据,这一步虽然很简单,但很重要,一定要明确数据分析的目的。

接下来,我们将这份数据表格添加进来。

添加进来的工作表后,大概是这样:

然后点击右上角“新建图表”,把需要统计的数据字段拖进去,有点像Excel的数据透视表功能。

比如先来统计2018全年的文章阅读量,就把时间拉倒统计“维度”中,把阅读数据拖到“数值”中。随后,网站会自动匹配一个相对应的数据图表,当然我们也可以自己更换。

到这里,第一个维度的数据就已经建好了,在仪表盘中也可以看到多出了一个数据板块。

然后,依次在把其他相关的数据图表,按照相同的方式创建出来,这个过程就不一一展开了,操作手法都是一样的。

当我们把所有的数据图表,都创建在仪表盘中后,就可以调整每个板块的尺寸。

最后把它导出为一份PDF文件,当然也可以生成一个在线的链接分享给领导。这样的年终工作报表,是不是会更好一点呢?

当然,在日常工作中,还可以用它来做很多事情。比如统计部门每个人的销售业绩:

做网站用户的行为分析:

或者是监测广告的投放效果:

这款工具还有一个很好用的功能,当我们在Excel表格中更新了数据后,可以使用他们推出的同步工具,自动对数据报表进行更新,非常方便。

最后再来带大家把整个流程过一遍:

1、确定数据分析的内容;
2、整理相关数据,并上传数据表格;
3、创建对应的仪表盘;
4、将新建图表放在仪表盘中。

好了,新年第一发神器推荐,希望能够帮大家做出更加具有美感的工作报表。