在制作PPT时,想要提高效率,要么提升软件操作的效率,要么积累足够的设计灵感。对于大多数人来说,还是从操作效率上着手。
最近发现了一些新的宝藏功能,这些功能来自于OK插件和iSlide插件,在这里分享给大家。
1、元素位置互换(iSlide)
顾名思义,这个功能就是更换两个元素的位置。之前很少用这个功能,一直觉得这是个鸡肋。最近发现它简直太香了。
比如觉得这个PPT中某个图标不贴切,想要进行更换,以右下角的图标来说吧。
常规操作可能需要手动调整新图标的尺寸,然后再把它放在对应的色块上。
但如果使用位置互换,可以直接省略这一系列操作步骤,完成图标的替换。
当然,我们还可以更换图片或者文字等,非常方便。
2、形状等宽/等高(iSlide)
简单来说,就是把一个形状或者是文本框的高度/宽度调整成相同的尺寸。
可以把它用在多段内容的排版中,简单举个例子。
比如当我们从Word上把文字稿粘贴到PPT页面上时,因为文段长短不一,所以文本框的宽度也不相同,有长有短。
在排版的时候,如果要保证文段间距以及页面左右边距相等,就要求必须保证文段宽度相同。
而形状等宽功能可以一键实现这个效果,非常方便。
3、元素跨页工具(OneKey)
简单来说就是在不同的页面上修改元素的效果。比如,同时修改多个页面上的某个图形颜色,同时修改多个页面上某个文本框内容,同时修改多个页面上某个元素的尺寸……
通常需要逐页进行修改,太慢了。使用这个功能,可以批量跨页操作,且一键完成修改。
举个例子。比如这个PPT要去掉每一页图标外侧的轮廓。
首先,找到OK插件中的跨页工具选项。
接下来会出现一个弹窗,选中轮廓,并点击读取对象。
然后,勾选位置后会提示已经在其它页面中,找到了位置相同的图形。
最后,点击删除即可。
当然,我们还可以执行其它操作,比如把文字批量换成其它颜色。
4、增强型粘贴板(iSlide)
提到粘贴板,很多人都知道,它的作用就是把一个元素粘贴到页面上。如果要把一个元素粘贴到多个页面上呢?
举个例子,比如要把页面左上角的修饰图形,一键添加到多张PPT页面上,该怎么办呢?
普通的粘贴板功能肯定不行,这时就需要用到增强型的粘贴板。
首先,在页面上选择需要粘贴的元素,点击插件中的复制。
接下来,就可以选择对应的页面,再点击粘贴即可。
这样即可在多个页面的同一位置,粘贴上对应的元素,注意左上角的图形。
以上就是今天要给大家分享的4个实用插件小功能,希望对大家有帮助。