PPT压缩神器

今天要推荐的神器都跟PPT文档压缩有关。

在制作PPT的环节,尤其是选图时,会优先考虑高清,大尺寸。这虽然没有什么问题,但是到了PPT交付环节,也就是发送给别人观看时,可能会由于文件过大,而导致很难甚至无法分享。

目前,网上大多数的压缩工具在解决这一问题时都非常粗暴,直接损坏图片质量,进行强制压缩,导致清晰度降低。那么,该如何有效地进行PPT压缩呢?

在正式分享神器之前,希望大家能理解为什么PPT文档会变大,以及如何科学地压缩。

影响PPT文档大小的元素包括文字、图片、视频、形状、动画。通过AB测试,对3组文档进行了分析。

从中可以得出这样一个结论,在影响PPT文档大小的因素中,它们是这样排序的。

形状的使用几乎不会对PPT大小产生影响。

另外还有一点细节需要注意,插入图标时,尽量使用SVG格式而不是PNG格式,因为SVG格式属于形状,几乎不增加文档大小,而且更加高清。

因此在阿里巴巴图标素材库下载icon时,记得勾选这个。

明白了这一点之后,如果想要有效地压缩文档大小,且不损坏图片尺寸,该怎么办呢?该神器出场了。

1、如何压缩PPT中的图片素材

图片无损压缩神器(https://docsmall.com)

这是一个在线的压缩工具,对比了市面上其他压缩工具,这个工具效果最好,压缩率高,且几乎无损坏。

拿这一张图片来说。

它的压缩率达到了90%。

再来看下压缩后的实际效果。

 

2、如何压缩PPT中的视频素材

视频压缩神器(VideoMinimizer)
下载地址:https://pan.baidu.com/s/139BDXJDgYb2WtnayuU6hTQ
提取码:zddm

这个工具最大的特点是,可以设定视频压缩后的大小,并自动完成压缩,特别好用。

比如这个视频需要插入到PPT内,但又不想让视频超过50M,可以直接将它压缩到这个数值。

非常好用,而且对视频画质也不会有多大影响。

 

3、如何避免因字体嵌入,使文件过大

如果是因为字体导致文件过大,比如某一页中,为了排版效果使用了书法字体。

最好的方法是将它变为矢量形状,而不是嵌入,这样就可以避免因为字体嵌入而导致的文件过大。

该如何才能将字体矢量化呢?方法非常简单,只需要3个步骤。

来看动图。

关于如何科学压缩PPT文档的方法就这么多,希望对大家有帮助。