文件整理工具

每次写完文章电脑桌面上总会被放满文件,密密麻麻一大堆,看着就不想理。有没有什么办法可以救救懒人?在一番苦苦搜寻后,终于找到了这个可以对文件一键自动分类的神器。

软件的名字叫做DropIt,简单来说,它是一个批处理工具,只需要将文件拖动到软件图标上,就能实现对文件的批量处理。

而除了整理文件外,它还藏了超多黑科技,通过滑动鼠标滚轮就能切换。

具体有哪些功能呢?一起来看看这款开源免费,安装包只有不到5M的效率神器吧~

1、入门:使用DropIt整理文件

推荐DropIt的第一个理由,就是它强大的分类整理功能。支持按文件名、文件格式等进行分类,在设置好分类规则后,分类工作几秒就能自动完成。

除此之外还可以根据文件大小、创建和修改时间等等分类,给大家感受一下这个超详细的分类规则。

不仅如此,DropIt还能识别文档内容,根据文档内容对文件进行分类。举个例子,这样两个Word文件,虽然内容不同但不打开完全不知道区别。

DropIt一样可以将它们进行分类。

具体是如何操作的呢?首先需要在打开软件后,右键图标新建一个配置文件。

之后再次右键图标,打开协议选项。

在协议中点击加号就能创建分类规则。

规则栏右侧提供了很多示例,可以根据需求进行选择,制定你自己的分类标准。

目标文件夹一栏则是用来确定文件归类放入的位置,除了固定的位置外,还可以点击右侧的按钮,将文件分类到其本身所在的位置。

完成以上操作就能实现文件简单的按文件名、格式等分类,那如果要识别文件属性或者文件内容呢?也非常简单,只需要打开规则栏右侧的漏斗符号,在弹出的窗口下方就能找到按文件内容分类的相关选项。

另外还有个小贴士,在设置完分类规则后,可以添加一条“#”规则,它的作用是创建一个“其他文件夹”,来放置你设置的分类规则中没提到的文件。

 

2、进阶:对DropIt进行自定义

推荐DropIt的第二个理由,是它完善的自定义功能。软件本身除了自动分类文件外,还提供了很多预设功能,比如一键压缩文件。

又比如生成文件的清单,支持检索。

这些功能没有太多用处,但好就好在它还支持自定义功能。可以通过设置实现文件的批量重命名,给文件批量添加前缀,修改文件格式。

又或者是在文件较大时,对文件进行分割。

除此之外还支持对文件进行批量加密、批量打印、批量上传等等21种操作。

这些操作还可以组合使用。先给文件统一重命名,再将他们压缩、分类、上传,制定属于你自己的文件处理方案。自定义的方式和前面介绍的分类功能基本相同,新建配置方案再添加协议,重点修改协议中的操作一栏即可。

3、黑科技:DropIt的其他玩法

(1)自动对文件分类

如果你觉得每次手动对文件分类处理还很麻烦,可以在软件的设置中找到监视选项,设置好每隔多久自动分类,完全解放你的双手。

(2)修改软件图标

DropIt还有一个需要吐槽的地方,就是本身自带的图标特别难看。

前面给大家演示的图标不一样,是因为DropIt支持自定义图标。新建配置方案或者右键原先的配置方案,都能对图标进行修改,上传你自己喜欢的图标。

(3)将功能融入Windows菜单

有些小伙伴会嫌弃桌面图标,觉得桌面上有个图标特别别扭。其实可以在设置中选中将功能添加到“发送到”菜单。

这样设置后,隐藏图标,直接选中文件右键,在“发送到”一栏中就能找到批处理操作。

好了,赶快收好这款文件整理神器吧~