快速访问工具栏

如果要提高PPT操作效率,请一定要对你的PowerPoint软件进行改造一番。这个功能就是快速访问工具栏。

为什么说用好它制作效率就能提升10倍呢?先举一个在制作PPT时经常会遇到的一个场景。

为了让了页面看起来更加规范整齐,需要让页面中文本保持在同一水平线上。

通常情况下,需要四步:选中文本,点击格式,找到对齐,最后再点击底端对齐。

而使用快速访问工具再试一下,选中文本,直接点击快速访问工具栏中的底端对齐。

只用两步就实现了对齐的效果。和刚才比减少了两个操作步骤,而且鼠标不用在桌面上来回移动。

也许你觉得省去两个操作步骤并没太大的影响,不妨试想一下,如果每一次操作都能减少那些不必要的步骤,会节省多少时间呢?

通过刚才的案例,相信大家对快速访问工具栏有了一定了解,它其实就是PPT软件中的一个捷径,把那些隐藏比较深的功能命令放到了离画布更近的位置,方便需要的时候快速地找到这个功能按钮。

如何把那些常用功能按钮,放在快速访问工具栏中呢?

以插入文本框为例,直接找到插入文本框,右键点击它,再点击快速访问工具栏即可。

其实设置快速访问工具栏没什么难度,问题在于该把哪些功能放到快速访问工具栏里,才能更好地提高制作效率。

为了方便日常操作,将这些功能命令按照组别分类,按照从左到右顺序依次是。

由于功能命令有很多,所以这里只挑选了几个非常好用的功能给大家演示一下。

▎主题颜色

使用它,可以快速地为整套幻灯片快速换色。比如下面这套幻灯片,主色是蓝色。

通过在色彩库选择其他主题色,就能快速完成换色,比如换成绿色。

▎对齐工具

对齐算是PPT制作中最常用的工具,使用它可以快速规整页面中的元素。

▎更改形状

一键更改页面中形状,比如把页面中圆形换成箭头或者是圆柱体。

▎格式刷

一键获取某一元素的格式效果,举个例子。

▎布尔运算

如果是PPT达人,这个功能经常会用到,把它放在快速访问工具栏中,也能避免很多不必要的操作。

比如可以快速地拆分文字。

当然,可能有些朋友会觉得自己并非专业的PPT设计师,像布尔运算、动画窗格这些功能基本不会用到。

考虑到这一点,也为大家准备了比较基础的快速访问工具栏,和刚才的大神版的相比只保留了一些基本功能。

以上就是总结的两款快速访问工具栏,建议大家按照自己的使用习惯对快速访问工具栏进行一定的调整,毕竟适合自己的才是最好的。